Ładowanie...
Ładowanie...
Programiści IT na B2B
Programista na B2B może rozliczać się ryczałtem ze stawką 12% — jedną z najkorzystniejszych form opodatkowania dla IT. Plumm liczy podatek, ZUS i obsługuje KSeF bez żadnej konfiguracji.
Stawka 12% ryczałtu ewidencjonowanego dotyczy przychodów ze świadczenia usług związanych z oprogramowaniem — na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. h ustawy z dnia 20.11.1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym (uzpd). To jedna z najniższych efektywnych stawek podatkowych dla JDG w Polsce, szczególnie gdy koszty działalności są niskie.
Stawkę 12% stosuje się do usług tworzenia, modyfikowania, testowania i analizowania oprogramowania. Kwalifikują się: programiści frontend, backend, fullstack, mobile (iOS, Android), DevOps, QA automation, architektów oprogramowania oraz konsultantów IT piszących kod lub projektujących systemy. Kluczowe jest PKD lub opis działalności zgodny z grupowaniem PKWiU 62.01.
Kiedy zamiast 12% obowiązuje stawka 8,5%? Gdy usługi mieszczą się w PKWiU 62.02 (doradztwo w zakresie IT, zarządzanie projektami IT, architektura systemów bez pisania kodu) lub 63.11 (przetwarzanie danych, hosting). Wiele osób na stanowisku "technical project manager" lub "IT consultant" kwalifikuje się do stawki 8,5% — warto sprawdzić, bo to jeszcze niższy podatek. Szczegółowy przewodnik po stawkach IT.
Kiedy podatek liniowy 19% może być lepszą opcją? Gdy masz wysokie koszty: sprzęt, leasing samochodu, drogie narzędzia SaaS, biuro, zatrudnieni podwykonawcy. Przy kosztach przekraczających ~35–40% przychodów liniowy bywa korzystniejszy. Plumm wylicza obie opcje i pokazuje je w dashboardzie — decyzję podejmujesz na konkretnych liczbach, nie szacunkach.
Ryczałt 12% — automatycznie naliczany co miesiąc
Plumm rozpoznaje właściwą stawkę ryczałtu na podstawie PKD i oblicza zaliczkę podatkową. Nie musisz sam liczyć — system zamyka miesiąc jednym kliknięciem, a terminy płatności widoczne są w kalendarzu podatkowym.
KSeF — faktury B2B do kontrahentów w Polsce i UE
Każda faktura wystawiona w Plumm trafia automatycznie do Krajowego Systemu e-Faktur. Fakturujesz klienta z UE? Plumm wystawia fakturę w EUR lub USD z prawidłowym oznaczeniem reverse charge — bez ręcznej konfiguracji.
Klient z UE — reverse charge i VIES check automatycznie
Plumm sprawdza numer VAT-UE kontrahenta w bazie VIES przed wystawieniem faktury. Jeśli klient jest czynnym podatnikiem VAT-UE, faktura automatycznie otrzymuje adnotację o odwrotnym obciążeniu. Zero ryzyka błędu w ewidencji VAT.
IP Box 5% — ewidencja kwalifikowanych praw IP
Plumm prowadzi wymaganą przez KIS odrębną ewidencję przychodów, kosztów i dochodów z praw własności intelektualnej. Możesz liczyć na stawkę 5% zamiast 19% dla dochodów z autorskiego prawa do oprogramowania. Szczegóły i warunki: /wiedza/ip-box-5-procent.
Kalkulator B2B vs UoP — ile zostaje na rękę
Porównaj kontrakt B2B z umową o pracę po uwzględnieniu ryczałtu, ZUS, zdrowotnej i kosztów firmowych. Kalkulator pokazuje rzeczywistą kwotę netto dla obu form. Dostępny pod /kalkulator-b2b.
Stawka ryczałtu zależy od PKD głównej działalności. Poniżej najczęstsze kody IT i odpowiadające stawki ryczałtu ewidencjonowanego. Pełna lista kodów PKD 2026.
| Kod PKD | Opis | Stawka ryczałtu |
|---|---|---|
| 62.01.Z | Działalność związana z oprogramowaniem | 12% |
| 62.02.Z | Doradztwo w zakresie informatyki | 8,5% lub 12%* |
| 62.09.Z | Pozostała działalność usługowa w zakresie IT | 8,5% lub 12%* |
| 63.11.Z | Przetwarzanie danych, hosting i działalność pokrewna | 8,5% |
* Stawka zależy od faktycznego zakresu usług i interpretacji KIS dla danej działalności. Plumm informuje o dostępnych opcjach — ostateczna interpretacja należy do podatnika lub doradcy podatkowego.
Programiści B2B często pracują z klientami z zagranicy. Plumm obsługuje rozliczenia transgraniczne i pilnuje zgodności z przepisami VAT.
VIES check — weryfikacja numeru VAT-UE kontrahenta
Przed wystawieniem faktury do klienta z UE Plumm sprawdza, czy jego numer VAT-UE jest aktywny w bazie VIES. Brak weryfikacji to ryzyko kwestionowania zwolnienia z VAT przez US. Plumm robi to automatycznie przy każdej nowej fakturze.
Faktura w EUR, USD lub GBP — kurs NBP automatycznie
Faktura wystawiona w walucie obcej przeliczana jest na PLN według kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie (art. 31a ustawy o VAT). Plumm pobiera kurs automatycznie i wpisuje go do ewidencji — nie musisz szukać kursu ręcznie.
Reverse charge w UE — prawidłowe oznaczenie faktury
Usługi świadczone na rzecz podatników VAT-UE rozliczane są na zasadzie odwrotnego obciążenia (art. 28b ustawy o VAT). Faktura musi zawierać adnotację "reverse charge". Plumm dodaje ją automatycznie, gdy wykryje aktywny numer VAT-UE nabywcy.
Podatek u źródła (WHT) dla klientów z USA i innych krajów trzecich
Niektóre typy usług (licencje, należności licencyjne, oprogramowanie) mogą podlegać podatkowi u źródła w kraju klienta. By go uniknąć, potrzebujesz certyfikatu rezydencji podatkowej w Polsce. Szczegóły: /wiedza/podatek-u-zrodla-wht. Plumm informuje o ryzyku WHT w komentarzu do faktury.
Porównanie na dzień 20.05.2026.
| Kryterium | Biuro rachunkowe | Plumm |
|---|---|---|
| Cena JDG ryczałt | 300–600 zł/mies. | od 149 zł/mies. netto |
| KSeF i faktury walutowe | Biuro zarządza, możliwa dopłata | Automatycznie, w cenie |
| IP Box — ewidencja i kalkulacja | Dopłata 100–300 zł/mies. | Wbudowane w plan |
| Klienci EU/US — reverse charge | Ręcznie, ryzyko błędu | Automatycznie z VIES |
| AI dla pytań o GitHub Copilot, WHT | Mail lub telefon, 1–3 dni | AI asystent 24/7 |
| Kalkulator B2B vs UoP | Nie | Tak — /kalkulator-b2b |
Tak, jeśli Twoja działalność polega na tworzeniu lub modyfikowaniu oprogramowania (PKD 62.01.Z). Stawka 12% obowiązuje na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. h ustawy o ryczałcie. DevOps automatyzujący CI/CD, developer mobilny, frontend — wszystko to mieści się w stawce 12%, co potwierdzają interpretacje KIS z 2025–2026.
Ryczałt 12% liczy podatek od przychodu bez odliczania kosztów. Jeśli masz wysokie koszty firmowe — sprzęt droższy niż 30 000 zł rocznie, samochód, leasing, subskrypcje B2B — podatek liniowy 19% od dochodu (przychód minus koszty) może wyjść korzystniej. Orientacyjny próg: gdy koszty przekraczają ~35–40% przychodu, warto liczyć wariant liniowy. Kalkulator w Plumm porównuje obie formy automatycznie.
IP Box (art. 30ca ustawy o PIT) to stawka 5% dla dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, w tym autorskiego prawa do programu komputerowego. Warunki: wytworzenie lub rozwinięcie prawa IP w ramach działalności B+R, prowadzenie odrębnej ewidencji przychodów/kosztów/dochodów per IP, możliwość powiązania dochodu z konkretnym prawem IP. Plumm prowadzi ewidencję wymaganą przez KIS — szczegóły na /wiedza/ip-box-5-procent.
UK to kraj trzeci — faktura bez VAT (eksport usług), pole odwrotne obciążenie nie dotyczy (brak UE). Wystawiasz fakturę w GBP lub EUR, stosując art. 28b ustawy o VAT (usługi B2B — miejsce opodatkowania kraj nabywcy). W JPK-V7M wpisujesz jako NP (not applicable). Plumm generuje prawidłowy wpis w ewidencji VAT automatycznie.
Tak, subskrypcje narzędzi SaaS używanych do prowadzenia działalności IT to koszt uzyskania przychodu (art. 22 ustawy o PIT lub art. 15 ustawy o CIT). Na ryczałcie nie odliczasz kosztów, ale na liniowym — pełna kwota. Faktura od Cursor/GitHub/OpenAI wchodzi do KPiR jako usługa obca. Plumm auto-kategoryzuje te wydatki po nazwie dostawcy.
Ulga na start (pierwsze 6 miesięcy): bez składek społecznych, tylko zdrowotna minimum 432,54 zł/mies. Mały ZUS preferencyjny (kolejne 24 miesiące): podstawa 1 441,80 zł (30% minimalnego wynagrodzenia 4 806 zł), łączna składka ~360 zł/mies. + zdrowotna. Pełny ZUS: podstawa 5 652 zł (60% prognozowanego wynagrodzenia 9 420 zł), łączna ~1 773 zł/mies. + zdrowotna. Plumm dobiera właściwy wariant i wylicza składki automatycznie.
Gotowy uprościć księgowość na B2B?
30 dni za darmo, bez karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.