Ładowanie...
Ładowanie...
KSeF: obowiązkowe e-faktury
Plumm wystawia faktury FA(3) prosto do KSeF, automatycznie pobiera faktury kosztowe od kontrahentów i pilnuje statusów UPO. Kreator konfiguracji krok po kroku, bez IT, bez Excela.
Harmonogram
KSeF obowiązuje już większość firm w Polsce: terminy dla dużych firm i pozostałych podatników VAT minęły. Jeśli łączna wartość Twojej sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, masz czas do 1 stycznia 2027. Szczegóły, aktualne daty i informacje o karach: Kary za brak KSeF 2026.
1 lutego 2026: już obowiązuje
KSeF obowiązkowy: duże firmy + odbiór faktur dla wszystkich
Podatnicy, których sprzedaż brutto za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, wystawiają faktury strukturyzowane FA(3) zamiast PDF. Od tego dnia wszyscy podatnicy (z wyjątkami ustawowymi) mają też obowiązek odbierania faktur z KSeF, niezależnie od własnego terminu wystawiania.
1 kwietnia 2026: już obowiązuje
KSeF obowiązkowy: wszyscy pozostali podatnicy
Wszyscy pozostali czynni podatnicy VAT oraz podatnicy zwolnieni z VAT wystawiający faktury B2B muszą wystawiać faktury przez KSeF. Jeśli jeszcze tego nie robisz, działasz niezgodnie z przepisami: czas przenieść firmę do systemu, który to ogarnia za Ciebie.
1 stycznia 2027: nadchodzi
KSeF obowiązkowy: najmniejsi podatnicy
Podatnicy, u których łączna miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, mają czas na przejście do tego dnia. To też data, od której zaczynają obowiązywać kary za brak KSeF. Do tego czasu trwa okres przejściowy.
Kreator przejścia KSeF
Kreator konfiguracji w panelu /dashboard/ksef przeprowadza Cię przez cały proces bez konieczności wiedzy technicznej.
Rejestracja w 2 minuty. Wpisz NIP — dane firmy (nazwa, adres, PKD) zaciągną się automatycznie z GUS.
Zaloguj się na podatki.gov.pl i wygeneruj token KSeF. Kreator pokaże dokładnie, gdzie kliknąć — krok po kroku z zrzutami ekranu.
Wklej token w ustawieniach firmy w Plumm. Kreator natychmiast sprawdza połączenie z API MF i potwierdza, że integracja działa.
Opcjonalnie pobierz faktury historyczne dostępne w KSeF dla Twojego NIP. Dokumenty trafiają od razu do listy kosztów.
Co dostajesz
Plumm łączy się bezpośrednio z API Ministerstwa Finansów. Każda wystawiona lub odebrana faktura jest automatycznie ujmowana w ewidencji podatkowej.
Tworzysz fakturę w intuicyjnym formularzu: Plumm generuje poprawny XML FA(3) i wysyła do API MF. Nie musisz znać struktury XSD ani standardu logicznego.
Plumm regularnie synchronizuje się z KSeF i pobiera nowe faktury od Twoich kontrahentów. Trafiają prosto do listy kosztów bez skanowania i przepisywania.
Co noc Plumm automatycznie pobiera faktury z KSeF i aktualizuje ewidencję. Rano masz aktualny rejestr VAT bez żadnego działania z Twojej strony.
Każda wysłana faktura ma status: oczekuje, przyjęta (z numerem KSeF i UPO), odrzucona (z powodem). Numer UPO dostępny do eksportu jednym kliknięciem.
Obsługujemy autoryzację tokenem z podatki.gov.pl oraz certyfikatem kwalifikowanym. Konfiguracja jednorazowa w ustawieniach firmy.
Faktury korygujące są wysyłane do KSeF automatycznie i powiązane z oryginałem w ewidencji VAT, bez dodatkowych kroków.
Rejestr VAT wypełniony danymi z KSeF. Plik JPK_V7M lub V7K generujesz jednym kliknięciem, gotowy do wysłania do US.
Przy pierwszej konfiguracji możesz zainicjować import faktur historycznych dostępnych w KSeF dla Twojego NIP.
Gdy API Ministerstwa Finansów jest chwilowo niedostępne, Plumm automatycznie ponawia wysyłkę faktury, gdy usługa wróci. Wystawianie faktur w trybie offline z późniejszą wysyłką nie jest obecnie obsługiwane.
Porównanie
| Kryterium | Bramka MF (ręcznie) | Plumm |
|---|---|---|
| Wystawianie faktury | ręczne wypełnienie XML lub formularza MF | intuicyjny formularz, XML generuje Plumm |
| Odbiór faktur kosztowych | ręczne logowanie i pobieranie plików | automatyczny import co noc, bez logowania |
| Ewidencja podatkowa | musisz wpisać ręcznie do KPiR/arkusza | automatycznie do KPiR lub ewidencji ryczałtu |
| Korekty i linkowanie | ręczne powiązanie w ewidencji | auto-linking korekt z oryginałem |
| Status wysłania i UPO | sprawdzasz na portalu MF | widoczny w liście faktur, do eksportu |
| JPK_V7 | musisz uzupełnić ręcznie na podstawie pobranych plików | wypełniony automatycznie danymi z KSeF |
FAQ
Tak. KSeF jest obowiązkowy dla podatników VAT, w tym zwolnionych podmiotowo z VAT i jednoosobowych działalności gospodarczych — zwolnienie z VAT samo w sobie nie zwalnia z KSeF. Szczegółowy harmonogram wdrożenia znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów. Do 31 grudnia 2026 r. z obowiązku zwolnieni są podatnicy, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto; od 1 stycznia 2027 r. obowiązek obejmuje również ich.
Token KSeF generujesz w portalu podatki.gov.pl w sekcji KSeF po zalogowaniu Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym. Następnie wklejasz token w ustawieniach firmy w Plumm. Kreator przeprowadzi Cię przez ten proces krok po kroku. Cała operacja zajmuje ok. 10 minut.
Plumm regularnie synchronizuje się z KSeF i pobiera nowe faktury, które Twoi kontrahenci wystawili na Twoją firmę. Trafiają automatycznie do listy kosztów, gotowe do zakwalifikowania. Nie musisz logować się do portalu MF ani prosić o PDF-y.
Tak. Podczas konfiguracji możesz zainicjować import historii faktur z KSeF: Plumm pobierze dokumenty dostępne w systemie MF dla Twojego NIP. Faktury sprzed daty obowiązku KSeF (wystawione jako PDF) możesz zaimportować ręcznie przez OCR lub wgrać jako pliki.
Ministerstwo Finansów przewiduje tryb awaryjny (offline), w którym faktury mogą być wystawiane poza systemem KSeF w przypadku awarii. Plumm wysyła faktury wyłącznie przez sesję online: jeśli API MF jest chwilowo niedostępne, system automatycznie ponawia wysyłkę, gdy usługa wróci. Wystawianie faktur w trybie offline z późniejszą wysyłką nie jest obecnie obsługiwane.
Tak. Faktury korygujące są wysyłane do KSeF automatycznie i linkowane z fakturą źródłową. Plumm aktualizuje rejestr VAT bez dodatkowych kroków z Twojej strony.
Integracja KSeF jest dostępna w ramach subskrypcji Plumm, ceny netto znajdziesz na stronie cennika. Nie ma dodatkowych opłat za korzystanie z KSeF.
Gotowy na KSeF?
Kreator przeprowadzi Cię krok po kroku: konto, token z podatki.gov.pl, test połączenia, import historii. Bez wiedzy technicznej.