Ładowanie...
Ładowanie...
KSeF — obowiązkowe e-faktury
Plumm wystawia faktury FA(3) prosto do KSeF, automatycznie pobiera faktury kosztowe od kontrahentów i pilnuje statusów UPO. Kreator konfiguracji krok po kroku — bez IT, bez Excela.
Harmonogram
Szczegóły, aktualne daty i informacje o karach: Kary za brak KSeF 2026.
1 lutego 2026
KSeF obowiązkowy — duże firmy
Podatnicy VAT czynni z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie (na podstawie danych za 2024). Faktury strukturyzowane FA(3) obowiązkowe zamiast PDF.
1 kwietnia 2026
KSeF obowiązkowy — wszyscy VAT-owcy
Wszyscy zarejestrowani podatnicy VAT czynni muszą wystawiać faktury przez KSeF. Brak wystawienia przez KSeF grozi sankcjami do 100% kwoty VAT na fakturze.
Od teraz
Dobrowolny KSeF i autoryzacja
Możesz autoryzować się w KSeF i wystawiać faktury strukturyzowane już dziś — dobrowolnie. Plumm obsługuje to od pierwszego logowania.
Kreator przejścia KSeF
Kreator konfiguracji w panelu /dashboard/ksef przeprowadza Cię przez cały proces bez konieczności wiedzy technicznej.
Rejestracja w 2 minuty. Wpisz NIP — dane firmy (nazwa, adres, PKD) zaciągną się automatycznie z GUS.
Zaloguj się na podatki.gov.pl i wygeneruj token KSeF. Kreator pokaże dokładnie, gdzie kliknąć — krok po kroku z zrzutami ekranu.
Wklej token w ustawieniach firmy w Plumm. Kreator natychmiast sprawdza połączenie z API MF i potwierdza, że integracja działa.
Opcjonalnie pobierz faktury historyczne dostępne w KSeF dla Twojego NIP. Dokumenty trafiają od razu do listy kosztów.
Co dostajesz
Plumm łączy się bezpośrednio z API Ministerstwa Finansów. Każda wystawiona lub odebrana faktura jest automatycznie ujmowana w ewidencji podatkowej.
Tworzysz fakturę w intuicyjnym formularzu — Plumm generuje poprawny XML FA(3) i wysyła do API MF. Nie musisz znać struktury XSD ani standardu logicznego.
Plumm regularnie synchronizuje się z KSeF i pobiera nowe faktury od Twoich kontrahentów. Trafiają prosto do listy kosztów bez skanowania i przepisywania.
Co noc Plumm automatycznie pobiera faktury z KSeF i aktualizuje ewidencję. Rano masz aktualny rejestr VAT bez żadnego działania z Twojej strony.
Każda wysłana faktura ma status: oczekuje, przyjęta (z numerem KSeF i UPO), odrzucona (z powodem). Numer UPO dostępny do eksportu jednym kliknięciem.
Obsługujemy autoryzację tokenem z podatki.gov.pl oraz certyfikatem kwalifikowanym. Konfiguracja jednorazowa w ustawieniach firmy.
Faktury korygujące są wysyłane do KSeF automatycznie i powiązane z oryginałem w ewidencji VAT — bez dodatkowych kroków.
Rejestr VAT wypełniony danymi z KSeF. Plik JPK_V7M lub V7K generujesz jednym kliknięciem — gotowy do wysłania do US.
Przy pierwszej konfiguracji możesz zainicjować import faktur historycznych dostępnych w KSeF dla Twojego NIP.
W przypadku niedostępności API MF Plumm informuje o statusie i obsługuje wystawianie faktur w trybie awaryjnym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Porównanie
| Kryterium | Bramka MF (ręcznie) | Plumm |
|---|---|---|
| Wystawianie faktury | ręczne wypełnienie XML lub formularza MF | intuicyjny formularz, XML generuje Plumm |
| Odbiór faktur kosztowych | ręczne logowanie i pobieranie plików | automatyczny import co noc, bez logowania |
| Ewidencja podatkowa | musisz wpisać ręcznie do KPiR/arkusza | automatycznie do KPiR lub ewidencji ryczałtu |
| Korekty i linkowanie | ręczne powiązanie w ewidencji | auto-linking korekt z oryginałem |
| Status wysłania i UPO | sprawdzasz na portalu MF | widoczny w liście faktur, do eksportu |
| JPK_V7 | musisz uzupełnić ręcznie na podstawie pobranych plików | wypełniony automatycznie danymi z KSeF |
FAQ
Tak. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich zarejestrowanych podatników VAT czynnych — w tym jednoosobowych działalności gospodarczych. Szczegółowy harmonogram wdrożenia znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów. Podatnicy zwolnieni z VAT (obrót poniżej 240 000 zł rocznie od 2026) nie mają obowiązku KSeF, choć mogą korzystać z systemu dobrowolnie.
Token KSeF generujesz w portalu podatki.gov.pl w sekcji KSeF po zalogowaniu Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym. Następnie wklejasz token w ustawieniach firmy w Plumm — kreator przeprowadzi Cię przez ten proces krok po kroku. Cała operacja zajmuje ok. 10 minut.
Plumm regularnie synchronizuje się z KSeF i pobiera nowe faktury, które Twoi kontrahenci wystawili na Twoją firmę. Trafiają automatycznie do listy kosztów — gotowe do zakwalifikowania. Nie musisz logować się do portalu MF ani prosić o PDF-y.
Tak. Podczas konfiguracji możesz zainicjować import historii faktur z KSeF — Plumm pobierze dokumenty dostępne w systemie MF dla Twojego NIP. Faktury sprzed daty obowiązku KSeF (wystawione jako PDF) możesz zaimportować ręcznie przez OCR lub wgrać jako pliki.
Ministerstwo Finansów przewiduje tryb awaryjny (offline), w którym faktury mogą być wystawiane poza systemem KSeF w przypadku awarii. Plumm obsługuje ten scenariusz — jeśli API MF jest niedostępne, system poinformuje Cię o statusie i pozwoli na wystawienie faktury w trybie awaryjnym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Tak. Faktury korygujące są wysyłane do KSeF automatycznie i linkowane z fakturą źródłową. Plumm aktualizuje rejestr VAT bez dodatkowych kroków z Twojej strony.
Integracja KSeF jest dostępna w ramach subskrypcji Plumm — ceny netto znajdziesz na stronie cennika. Nie ma dodatkowych opłat za korzystanie z KSeF.
Gotowy na KSeF?
Kreator przeprowadzi Cię krok po kroku: konto, token z podatki.gov.pl, test połączenia, import historii. Bez wiedzy technicznej.