Ładowanie...
Ładowanie...
Integracja KSeF
Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla coraz szerszej grupy przedsiębiorców. Plumm był projektowany z myślą o KSeF od pierwszego dnia — bez dodatkowej konfiguracji.
Więcej szczegółów i aktualnych informacji o karach znajdziesz w artykule: Kary za brak KSeF 2026.
1 lutego 2026
KSeF obowiązkowy — duze firmy
Podatnicy VAT czynni z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie (na podstawie danych za 2024). Faktury strukturyzowane FA(3) obowiązkowe zamiast PDF.
1 kwietnia 2026
KSeF obowiązkowy — wszyscy VAT-owcy
Wszyscy zarejestrowani podatnicy VAT czynni muszą wystawiać faktury przez KSeF. Brak wystawienia przez KSeF grozi sankcjami do 100% kwoty VAT na fakturze.
Od teraz
Dobrowolny KSeF i autoryzacja
Możesz autoryzować się w KSeF i wystawiać faktury strukturyzowane już dziś — dobrowolnie. Plumm obsługuje to od pierwszego logowania.
Tworzysz fakturę w intuicyjnym formularzu Plumm, a system sam generuje poprawny XML FA(3) i wysyła do API Ministerstwa Finansów. Ty nie musisz znać struktury XSD.
Plumm regularnie sprawdza KSeF i pobiera nowe faktury od Twoich kontrahentów. Trafiają prosto do listy kosztów — gotowe do zakwalifikowania bez skanowania.
Obsługujemy autoryzację tokenem z podatki.gov.pl oraz certyfikatem kwalifikowanym. Konfiguracja z poziomu ustawień firmy — jeden raz, bez powtarzania.
Każda wysłana faktura ma status w czasie rzeczywistym: oczekuje, przyjęta (z numerem KSeF), odrzucona (z powodem). Numer UPO dostępny do eksportu jednym kliknięciem.
Faktury korygujące są wysyłane do KSeF automatycznie i linkowane z oryginałem. Plumm aktualizuje ewidencję VAT bez dodatkowych kroków z Twojej strony.
| Kryterium | Bramka MF (ręcznie) | Plumm |
|---|---|---|
| Wystawianie faktury | ręczne wypełnienie XML lub formularza MF | intuicyjny formularz, XML generuje Plumm |
| Odbiór faktur kosztowych | ręczne logowanie i pobieranie plików | automatyczny import, bez logowania |
| Ewidencja podatkowa | musisz wpisać ręcznie do KPiR/arkusza | automatycznie do KPiR lub ryczałtu |
| Korekty i linkowanie | ręczne powiązanie w ewidencji | auto-linking korekt z oryginałem |
| Status wysłania i UPO | sprawdzasz na portalu MF | widoczny w liście faktur, do eksportu |
| Kryterium | Plumm | inFakt | wFirma | iFirma |
|---|---|---|---|---|
| KSeF wystawianie | tak | tak | tak | tak |
| KSeF odbiór kosztów | tak (automatyczny) | tak | tak | tak |
| Cena od (netto/mies.) | 0 / 149 zł | 0 / 4,99 / 189 zł | od 19 zł | 0 / 149 zł |
| AI asystent podatkowy | tak | brak | brak | brak |
| Auto-ewidencja z KSeF | tak | tak (plany płatne) | tak (plany płatne) | tak (plany płatne) |
Porównanie na dzień 20.05.2026. Oferty mogą ulec zmianie — sprawdź aktualne cenniki poszczególnych dostawców.
Gotowy na KSeF? Zacznij za darmo.
Autoryzacja KSeF w 10 minut. Plan darmowy bez karty kredytowej.
KSeF nie wymaga rejestracji jako takiej — wystarczy jednorazowa autoryzacja Twojego tokenu w systemie Ministerstwa Finansów. Plumm przeprowadza Cię przez ten proces krok po kroku z poziomu aplikacji. Autoryzacja zajmuje ok. 10 minut.
Autoryzacja polega na pobraniu tokenu z konta na podatki.gov.pl i wklejeniu go w ustawieniach firmy w Plumm. Cały proces trwa zazwyczaj 5–15 minut. Nasz przewodnik krok po kroku znajdziesz w sekcji pomocy po zalogowaniu.
Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury nadawany przez system Ministerstwa Finansów w chwili przyjęcia faktury ustrukturyzowanej. Jest to odpowiednik numeru UPO dla JPK. W Plumm numer KSeF widnieje na każdej wystawionej fakturze i możesz go skopiować bezpośrednio z listy faktur.
Po dacie obowiązku KSeF faktury PDF nie mają statusu prawnego dokumentu sprzedażowego dla VAT-owców. Nadal możesz wysłać PDF kontrahentowi jako informację poglądową, ale prawnym dowodem jest faktura w systemie KSeF. Plumm generuje i PDF, i wysyła do KSeF — automatycznie.
Sankcje za brak wystawienia faktury przez KSeF po dacie obowiązku mogą wynosić do 100% kwoty VAT z faktury. Szczegóły i aktualny harmonogram kar znajdziesz w artykule o karach KSeF.
Nie. KSeF dotyczy wyłącznie zarejestrowanych podatników VAT. Działalność nierejestrowana i podatnicy zwolnieni podmiotowo (obrót poniżej 240 000 zł rocznie od 2026) nie mają obowiązku KSeF, choć mogą dobrowolnie korzystać z systemu.