Krótka odpowiedź: Wystawienie faktury poza KSeF po 1 kwietnia 2026 grozi karą do 100% kwoty VAT z danej faktury. Odpowiedzialność karnoskarbowa na mocy KKS obowiązuje od 1 kwietnia 2026. Faktury wystawione poza KSeF nie są fakturami w świetle prawa podatkowego.
Co grozi za wystawianie faktur poza KSeF?
Od 1 kwietnia 2026 KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT oraz — w zakresie faktur zwolnionych z VAT — od 1 stycznia 2025. Wystawienie faktury poza KSeF niesie trzy rodzaje konsekwencji:
- Sankcja administracyjna — kara do 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza systemem. Wysokość kary zależy od rodzaju naruszenia i historii podatnika.
- Odpowiedzialność karnoskarbowa (KKS) — obowiązuje od 1 kwietnia 2026. Wystawienie faktury poza KSeF może być traktowane jako naruszenie Kodeksu Karnego Skarbowego.
- Faktura poza KSeF nie jest fakturą — dokument wystawiony poza systemem nie stanowi faktury w rozumieniu ustawy o VAT. Nabywca nie może odliczyć VAT z takiego dokumentu.
Co to był okres ochronny KSeF?
Ministerstwo Finansów przewidziało okres przejściowy. Do 31 marca 2026 podatnicy mogli wystawiać faktury poza KSeF bez sankcji karnych. Od 1 kwietnia 2026 sankcje karnoskarbowe obowiązują w pełni. Sankcje administracyjne (do 100% VAT) wchodzą w życie od 1 stycznia 2027.
Jak uniknąć kar za KSeF?
Każda faktura sprzedażowa musi trafić do KSeF w chwili wystawienia. Plumm wysyła faktury do KSeF automatycznie — wystawiasz fakturę w aplikacji i pojawia się ona w systemie MF w ciągu kilku sekund.