Data aktualizacji: 26 kwietnia 2026
Autor: Marcin Bochenek
Czas czytania: 7 min
Krótka odpowiedź: Nota korygująca służyła do poprawiania danych nabywcy na fakturze (np. błędny NIP, adres) — bez ingerowania w kwoty. Od 1 lutego 2026 r. noty korygujące zostały zlikwidowane dla podatników VAT czynnych wystawiających faktury przez KSeF (art. 106k ust. 1a ustawy o VAT — przepis dodany ustawą z 8 czerwca 2022 r. Dz. U. 2022 poz. 1301, zmieniany w związku z harmonogramem KSeF). Błędy w danych nabywcy w e-fakturze KSeF koryguje się teraz wyłącznie fakturą korygującą.
Czym była nota korygująca
Nota korygująca (art. 106k ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz. U. 2024 poz. 361 ze zm.) to dokument wystawiany przez nabywcę (nie sprzedawcę!) do faktury otrzymanej od sprzedawcy. Służyła wyłącznie do korekty błędów nieistotnych — takich jak:
- Błędny NIP nabywcy
- Błędny adres nabywcy
- Błędna nazwa nabywcy
- Oczywiste pomyłki w opisach (nie wpływające na kwoty)
Nota nie mogła korygować: kwot podatku, stawek VAT, wartości sprzedaży, nazwy sprzedawcy.
Stan prawny po KSeF — od 1 lutego 2026
Wraz z obowiązkowym KSeF dla podatników VAT czynnych (pierwotnie planowany od 1 lipca 2024, przesunięty finalnie na 1 luty 2026 dla dużych podatników, następnie na 1 kwietnia 2026 dla wszystkich — Dz. U. 2025 poz. 896), przepis art. 106k ust. 1a ustawy o VAT wprowadził zasadę: nota korygująca nie może być wystawiona do faktury ustrukturyzowanej (KSeF).
Skutek praktyczny:
- Faktura w KSeF zawiera błąd NIP/adres nabywcy → sprzedawca wystawia fakturę korygującą zerującą i wystawia nową fakturę z poprawnymi danymi
- Nabywca nie może już samodzielnie korygować danych przez notę
Kiedy nota korygująca nadal działa (2026)
Nota korygująca pozostaje aktualnym dokumentem w przypadkach:
- Faktury wystawione przed obowiązkiem KSeF (papierowe i PDF za okres do 31 marca 2026 r.) — do nich nabywca nadal może wystawić notę
- Faktury wystawiane przez podmiot zwolniony podmiotowo z VAT (niżej niż 240 000 zł) — KSeF dobrowolny, nota możliwa
- Faktury wystawiane przez nierezydentów spoza systemu KSeF
- Faktury konsumenckie (B2C) wystawiane poza KSeF
Różnice: nota korygująca vs faktura korygująca
| Cecha | Nota korygująca | Faktura korygująca |
|---|---|---|
| Wystawia | Nabywca | Sprzedawca |
| Co koryguje | Dane formalne (NIP, adres, nazwa nabywcy) | Kwoty, stawki VAT, ilości, dane sprzedawcy |
| Skutek VAT | Brak — nie zmienia kwot podatku | Zmiana podstawy opodatkowania i kwoty VAT |
| Wymagana akceptacja drugiej strony | Tak — sprzedawca musiał ją zaakceptować (art. 106k ust. 2 uVAT) | Nie — sprzedawca wystawia jednostronnie |
| KSeF od 01.04.2026 | Niedostępna dla e-faktur KSeF | Obowiązkowo przez KSeF |
Jak poprawić dane nabywcy w KSeF — praktycznie
Gdy faktura KSeF zawiera błędny NIP lub adres nabywcy:
- Sprzedawca wystawia fakturę korygującą do zera (in minus do pierwotnej faktury)
- Sprzedawca wystawia nową fakturę z poprawnymi danymi nabywcy
- Obie transakcje przez KSeF — nabywca pobiera z KSeF poprawioną fakturę
Alternatywa: jeśli błąd w NIP nabywcy jest oczywistą literówką i nie wpływa na identyfikację podatnika, organy podatkowe niejednokrotnie akceptowały brak korekty (faktury z drobnymi błędami pisarskimi). Jednak od czasu KSeF walidacja NIP w systemie jest automatyczna — błędny NIP może skutkować odrzuceniem faktury przez system.
FAQ
Czy muszę cofnąć stare noty korygujące po wdrożeniu KSeF?
Nie — noty wystawione do faktur sprzed okresu KSeF pozostają ważne i nie wymagają cofania.
Co jeśli chcę poprawić błąd w moich danych jako sprzedawcy?
Dane sprzedawcy w fakturze KSeF są walidowane automatycznie na podstawie bazy MF — jeśli są błędne (niezgodne z rejestrem), KSeF może odrzucić fakturę przy wystawieniu. Jeśli faktura została przyjęta, błąd w danych sprzedawcy korygujesz fakturą korygującą.
Czy nota korygująca wymagała VAT?
Nie — nota korygująca była dokumentem administracyjnym, nie generowała zobowiązania VAT i nie wpływała na ewidencję VAT żadnej ze stron.
Artykuł przygotowany na podstawie przepisów obowiązujących na dzień 26 kwietnia 2026 r.: ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2024 poz. 361 ze zm.) — w szczególności art. 106k — w brzmieniu uwzględniającym zmiany wprowadzone w związku z wdrożeniem obowiązkowego KSeF (ustawa z dnia 9 maja 2025 r., Dz. U. 2025 poz. 896). Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej.