Data aktualizacji: 11 października 2026
Autor: Marcin Bochenek
Czas czytania: 7 min
Krótka odpowiedź: Nota korygująca nie istnieje od 1 lutego 2026 r. Art. 106k ustawy o VAT został uchylony ustawą z 16 czerwca 2023 r. (Dz. U. 2023 poz. 1598, art. 1 pkt 15), która weszła w życie właśnie 1 lutego 2026 r. Uchylenie dotyczy wszystkich faktur, nie tylko tych wystawianych w KSeF. Każdą pomyłkę na fakturze poprawia teraz sprzedawca fakturą korygującą (art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT). Wyjątek to samofakturowanie: jeżeli sprzedawca zawarł z nabywcą umowę o wystawianie faktur w jego imieniu (art. 106d ust. 1), nabywca może wystawić fakturę korygującą w imieniu i na rzecz sprzedawcy, według określonej w umowie procedury zatwierdzania faktur. Fakturę w imieniu sprzedawcy może też wystawić upoważniona przez niego osoba trzecia, np. biuro rachunkowe (art. 106d ust. 2). Nabywca bez takiego upoważnienia nie ma narzędzia do jednostronnej poprawy faktury.
Czym była nota korygująca
Zgodnie z dawnym art. 106k ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nota korygująca była fakturą wystawianą przez nabywcę, który otrzymał fakturę z pomyłkami. Nie mógł jej użyć do poprawienia pomyłek w danych z art. 106e ust. 1 pkt 8-15, czyli w mierze i ilości, cenie jednostkowej netto, opustach, wartości sprzedaży netto, stawce podatku, sumach wartości sprzedaży, kwocie podatku i kwocie należności ogółem. Nota wymagała akceptacji wystawcy faktury (dawny art. 106k ust. 2), a przepisy o nocie nie wyłączały przepisów o wystawianiu faktur korygujących (dawny ust. 4).
W praktyce służyła więc do poprawiania danych identyfikacyjnych i opisowych, takich jak nazwa, adres czy numer NIP. Od 1 lutego 2026 r. nie ma już takiego dokumentu.
Stan prawny od 1 lutego 2026
- Art. 106k ustawy o VAT ma brzmienie „(uchylony)”. W tekście jednolitym ustawy (Dz. U. 2026 poz. 1263) zostało po nim tylko oznaczenie przepisu.
- Ustawa nowelizująca z 2023 r. weszła w życie 1 lutego 2026 r. (termin przesunięty ustawą z 9 maja 2024 r., Dz. U. 2024 poz. 852). Przepis o uchyleniu nie jest ograniczony do faktur ustrukturyzowanych.
- Ministerstwo Finansów w Podręczniku KSeF 2.0 (część II, pkt 1.6.2) pisze wprost, że od 1 lutego 2026 r. nie funkcjonują już noty korygujące, a jedyną formą korekty jest faktura korygująca wystawiona przez wystawcę faktury pierwotnej.
Obowiązek poprawienia pomyłki spoczywa na sprzedawcy: podatnik wystawia fakturę korygującą, gdy stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury (art. 106j ust. 1 pkt 5). Fakturę korygującą fakturę ustrukturyzowaną wystawia się w postaci faktury ustrukturyzowanej albo faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 (art. 106j ust. 4).
Jak poprawić błąd na fakturze: tabela decyzyjna
| Rodzaj błędu | Jak poprawić | Podstawa |
|---|---|---|
| Błędny NIP nabywcy w KSeF | Faktura korygująca „do zera” z błędnym NIP, a następnie nowa faktura z prawidłowym NIP. Nie koryguje się błędnego NIP na inny prawidłowy. | Podręcznik KSeF 2.0 cz. II, pkt 1.6.3 i 1.6.4; art. 106j ust. 1 pkt 5 |
| Inne dane nabywcy (nazwa, adres) | Faktura korygująca z danymi nabywcy sprzed zmiany w sekcji Podmiot2K i danymi po zmianie w sekcji Podmiot2. NIP musi być taki sam w obu miejscach. | Podręcznik KSeF 2.0 cz. II, pkt 2.13.8 |
| Data sprzedaży, nazwa towaru lub usługi | Faktura korygująca z prawidłową treścią korygowanych pozycji. | Art. 106j ust. 2 pkt 6 |
| Kwoty, stawka, podstawa opodatkowania | Faktura korygująca z kwotami korekty podstawy opodatkowania lub podatku należnego. | Art. 106j ust. 2 pkt 5 |
Wyjaśnienie mailem albo „nota” przesłana przez nabywcę nie zastępuje faktury korygującej. Przepisy nie przewidują poprawienia faktury bez wystawienia dokumentu przez sprzedawcę albo upoważnioną przez niego osobę (art. 106d), a w KSeF faktury nie można edytować ani usunąć.
Błędny NIP nabywcy w KSeF: dlaczego korekta „do zera”
Według Podręcznika KSeF 2.0 faktura z błędnym NIP nabywcy trafia do podmiotu o tym numerze, mimo że nie jest on faktycznym nabywcą. Dlatego sprzedawca jest zobowiązany wystawić fakturę korygującą „do zera” z tym błędnym NIP, a następnie przesłać do KSeF poprawną fakturę z prawidłowymi danymi rzeczywistego nabywcy. Sprzedawca nie wystawia korekty zmieniającej błędny NIP na inny, prawidłowy.
Gdy błąd dotyczy tylko nazwy lub adresu nabywcy, a NIP jest prawidłowy, wystarcza zwykła faktura korygująca z sekcją Podmiot2K. Taka korekta nie zmienia kwot, a nabywca dostaje poprawny dokument w KSeF.
Odliczenie VAT przez nabywcę
Prawo do odliczenia z faktury, której dotyczy błąd, powstaje najwcześniej w rozliczeniu za okres, w którym nabywca otrzymał fakturę (art. 86 ust. 10b pkt 1). Jeśli nabywca nie skorzystał z odliczenia w terminie, może to zrobić w deklaracji za jeden z trzech następnych okresów rozliczeniowych, a rozliczający się kwartalnie za jeden z dwóch następnych (art. 86 ust. 11). Gdy faktura korygująca obniża podstawę opodatkowania, nabywca zmniejsza podatek naliczony w rozliczeniu za okres, w którym otrzymał korektę (art. 86 ust. 19a). Ujęcie konkretnej korekty w rozliczeniu skonsultuj z księgową.
Noty wystawione przed 1 lutego 2026
Ustawa nowelizująca zawiera przepis przejściowy (art. 15). Dawny art. 106k ust. 2 stosuje się nadal do not korygujących, które nabywca wystawił, a wystawca faktury ich nie zaakceptował przed dniem wejścia w życie ustawy. Dawny art. 106l stosuje się nadal do ponownego wystawienia (duplikatu) zniszczonej lub zaginionej noty wystawionej przed tą datą. Oznacza to, że noty z okresu do 31 stycznia 2026 r. nie znikają z dokumentacji i nie trzeba ich „cofać”.
Noty, które otrzymałeś albo wystawiłeś przed tą datą, przechowuj razem z fakturą, której dotyczą. Podatnicy mają obowiązek przechowywać dokumenty związane z rozliczaniem VAT, w szczególności faktury, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 112 ustawy o VAT).
Dokument zwany notą od zagranicznego kontrahenta
Przepis o nocie korygującej należał do polskiej ustawy o VAT. Dokument o podobnej nazwie, który przychodzi od zagranicznego kontrahenta, nie jest notą korygującą w rozumieniu tego przepisu. Sposób ujęcia takiego dokumentu w księgach ustal z księgową na podstawie jego treści.
Różnice: nota korygująca (do 31 stycznia 2026) a faktura korygująca
| Cecha | Nota korygująca (nie istnieje) | Faktura korygująca |
|---|---|---|
| Kto wystawiał | Nabywca | Sprzedawca albo upoważniony przez niego nabywca lub osoba trzecia, w jego imieniu i na jego rzecz (art. 106d) |
| Zakres | Pomyłki z wyjątkiem danych z art. 106e ust. 1 pkt 8-15 | Pomyłka w jakiejkolwiek pozycji faktury, zmiana podstawy opodatkowania lub podatku, zwrot towarów i opakowań, zwrot zapłaty |
| Akceptacja drugiej strony | Wymagana akceptacja wystawcy faktury (dawny art. 106k ust. 2) | Nie jest potrzebna. Przy korekcie zmniejszającej podstawę opodatkowania wystawionej poza KSeF sprzedawca co do zasady obniża podatek dopiero za okres, w którym otrzymał potwierdzenie jej otrzymania przez nabywcę (art. 29a ust. 13a). Potwierdzenie nie jest wymagane w wyjątkach z art. 29a ust. 13b-13c i 15, m.in. gdy korekta została przesłana do KSeF (wtedy liczy się okres przesłania), przy eksporcie i WDT oraz przy udokumentowanej próbie doręczenia |
| Stan od 1.02.2026 | Przepis uchylony, brak dokumentu | Jedyna forma poprawienia faktury (Podręcznik KSeF 2.0, pkt 1.6.2) |
FAQ
Czy nota korygująca nadal istnieje?
Nie. Art. 106k ustawy o VAT jest uchylony od 1 lutego 2026 r. dla wszystkich faktur, nie tylko dla faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Poprawkę wystawia sprzedawca jako fakturę korygującą. Nabywca może ją wystawić tylko w imieniu i na rzecz sprzedawcy, jeżeli zawarli umowę o samofakturowanie z procedurą zatwierdzania faktur (art. 106d ust. 1).
Czy mogę wysłać sprzedawcy notę mailem?
Taki dokument nie poprawia faktury i nie zastępuje faktury korygującej. Poproś sprzedawcę o wystawienie faktury korygującej.
Jak poprawić błędny NIP nabywcy w KSeF?
Sprzedawca wystawia fakturę korygującą „do zera” z błędnym NIP, a następnie nową fakturę z prawidłowym NIP nabywcy.
Co z notami wystawionymi przed 1 lutego 2026 r.?
Nie trzeba ich cofać. Dawny art. 106k ust. 2 stosuje się nadal do not niezaakceptowanych przez wystawcę przed tą datą (art. 15 ustawy nowelizującej). Przechowuj je razem z fakturą, której dotyczą.
Czy nota korygująca zmieniała kwotę VAT?
Nie. Nota nie mogła poprawiać kwoty podatku, stawki ani wartości sprzedaży netto (art. 106e ust. 1 pkt 8-15). Zmianę podstawy opodatkowania lub podatku dokumentowała faktura korygująca.
Źródła
- Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity: Dz. U. 2026 poz. 1263 (art. 29a, 86, 106d, 106j, 106k, 112)
- Ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o VAT: Dz. U. 2023 poz. 1598 (art. 1 pkt 15, art. 15, art. 23)
- Ustawa z 9 maja 2024 r.: Dz. U. 2024 poz. 852 (data wejścia w życie ustawy z 2023 r.)
- Dawne brzmienie art. 106k: tekst jednolity ustawy o VAT, Dz. U. 2025 poz. 775
- Ministerstwo Finansów: Podręcznik KSeF 2.0, część II (pkt 1.6.2-1.6.4, 2.13.8)
Artykuł przygotowany na podstawie przepisów obowiązujących na dzień 11 października 2026 r. Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej.