Data aktualizacji: 7 lipca 2026
Autor: Marcin Bochenek
Czas czytania: 9 min
Zastrzeżenie: Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Rozliczenie dropshippingu zależy od modelu i indywidualnej sytuacji – skonsultuj się z księgowym przed rozpoczęciem działalności.
Dropshipping to model sprzedaży, w którym nie magazynujesz towaru – wysyła go bezpośrednio dostawca lub producent. Brzmi prosto, ale rozliczenie podatkowe potrafi być zaskakująco złożone, bo wszystko zależy od jednego: czy działasz jako pośrednik, czy sprzedajesz we własnym imieniu. Od tego zależy VAT, forma opodatkowania i to, co jest Twoim przychodem. Poniżej wyjaśniamy oba modele i pokazujemy, jak rozliczyć dropshipping legalnie w 2026 r.
W skrócie – dropshipping 2026
- Dwa modele: pośrednictwo (przychód = prowizja) lub sprzedaż własna (przychód = cała wartość).
- Limit zwolnienia z VAT 2026: 240 000 zł. Wyłączenia: elektronika, komputery, kosmetyki.
- Sprzedaż do UE (B2C): próg 10 000 EUR na całą Unię, potem VAT OSS.
- Import z Chin: każda przesyłka do UE opodatkowana VAT. Procedura IOSS do 150 EUR.
- KSeF + JPK_V7M; nowy obowiązek JPK_PD od 1 stycznia 2026 r.
Co to jest dropshipping i jak działa?
Dropshipping to model logistyczny, w którym sklep internetowy ogranicza swoją działalność do pozyskiwania klientów, obsługi zamówień, reklamacji i zwrotów. Cały proces magazynowania i wysyłki towaru przejmuje producent, dystrybutor lub hurtownia.
Klient składa zamówienie w Twoim sklepie, a towar trafia do niego bezpośrednio od dostawcy – często z innego kraju. Ty nie dotykasz produktu, ale to Ty odpowiadasz za rozliczenia podatkowe wobec klienta i urzędu skarbowego. I tu zaczyna się komplikacja.
Dwa modele dropshippingu – pośrednictwo vs sprzedaż własna
To fundament całego rozliczenia. W dropshippingu funkcjonują dwa modele biznesowe, które rozlicza się zupełnie inaczej:
| Element | Pośrednictwo handlowe | Sprzedaż we własnym imieniu |
|---|---|---|
| Twój przychód | Tylko prowizja | Cała wartość sprzedaży |
| Koszt towaru | Nie ponosisz / nie księgujesz | Możesz odliczyć |
| Rola wobec klienta | Łączysz kupującego z dostawcą | Jesteś sprzedawcą |
| VAT | Od prowizji | Od całej sprzedaży |
| Ryczałt | 8,5% (usługa) | 3% (handel) |
Model pośrednictwa handlowego
W modelu prowizyjnym Twoim przychodem jest wyłącznie prowizja za skojarzenie kupującego z dostawcą. Nie kupujesz towaru na własność, więc nie ujmujesz jego wartości w kosztach ani w przychodach. Od strony podatku dochodowego popularny jest ryczałt 8,5% (działalność usługowa). Przy transakcjach zagranicznych może dochodzić do eksportu usług.
Model sprzedaży we własnym imieniu
Tu działasz jak klasyczny sklep: kupujesz towar (choćby tylko „papierowo”) i odsprzedajesz go dalej na własny rachunek. Przychodem jest cała wartość sprzedaży, ale możesz odliczyć koszt zakupu towaru. To Ty jesteś sprzedawcą wobec klienta – odpowiadasz za reklamacje i rozliczenie VAT od pełnej kwoty. O tym, który model masz, decyduje regulamin sklepu, sposób płatności i warunki transakcji.
Jaką formę opodatkowania wybrać?
Wybór formy zależy od modelu i struktury kosztów:
- Pośrednictwo – ryczałt 8,5%: nie odliczasz kosztów, ale przychodem jest tylko prowizja, więc niska podstawa. Często najkorzystniejszy.
- Sprzedaż własna z wysokim kosztem towaru – skala lub liniowy: pozwalają odliczyć koszt zakupu towaru, co przy niskiej marży ma duże znaczenie.
- Sprzedaż własna na ryczałcie – 3% (handel): możliwe, ale bez odliczenia kosztu towaru rzadko się opłaca przy niskiej marży.
Uwaga: zły wybór modelu i formy to najczęstsza przyczyna problemów w dropshippingu. Przed startem ustal jednoznacznie, w którym modelu działasz, i skonsultuj formę opodatkowania z księgowym.
VAT w dropshippingu – kiedy musisz się zarejestrować?
Możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, dopóki Twój roczny obrót nie przekroczy 240 000 zł (limit obowiązujący od 2026 r., wzrost z 200 000 zł). Po przekroczeniu tej kwoty rejestracja do VAT jest obowiązkowa.
Uwaga – wyłączenia ze zwolnienia: ważny wyjątek – sprzedaż komputerów, elektroniki i kosmetyków wyłącza prawo do zwolnienia z VAT. Jeśli handlujesz tymi towarami, rejestrujesz się jako czynny podatnik VAT od pierwszej sprzedaży – niezależnie od obrotu.
Jako czynny podatnik VAT w modelu pośrednictwa naliczasz 23% VAT od prowizji (na terenie Polski). W modelu sprzedaży własnej VAT naliczasz od całej wartości sprzedaży.
Sprzedaż do UE – procedura VAT OSS
Przy sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE obowiązuje wspólny próg 10 000 EUR rocznie (liczony łącznie dla całej Unii). Po jego przekroczeniu musisz rozliczać VAT według stawek kraju nabywcy. Aby uniknąć osobnej rejestracji w każdym kraju, możesz skorzystać z procedury VAT OSS (One Stop Shop) – rozliczasz cały unijny VAT w jednej deklaracji w Polsce.
Import z Chin – procedura IOSS
Jeśli sprowadzasz towar z krajów spoza UE (np. z Chin), pamiętaj: od 2021 r. każda przesyłka do UE jest opodatkowana VAT, niezależnie od wartości. Dla przesyłek o wartości do 150 EUR możesz skorzystać z procedury IOSS (Import One Stop Shop), która upraszcza pobór i rozliczenie VAT od importu. Podatek dochodowy rozliczasz jak przy sprzedaży krajowej – według wybranej formy.
Faktury i KSeF w dropshippingu 2026
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, składasz pliki JPK_V7M i wystawiasz faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). To dotyczy również dropshippingu.
Od 1 stycznia 2026 r. doszedł nowy obowiązek raportowania: JPK_PD. Oznacza to dodatkowe wymogi ewidencyjne, o których warto pamiętać planując rozliczenia. Przy sprzedaży przez platformy typu marketplace część obowiązków VAT może przejmować operator platformy – warto to sprawdzić dla konkretnego kanału sprzedaży.
Więcej o KSeF: Krajowy System e-Faktur 2026.
Najczęstsze błędy w rozliczaniu dropshippingu
4 błędy, które kosztują
Błąd 1: Błędne określenie roli – pośrednik czy sprzedawca. To decyduje o tym, czy podatek płacisz od prowizji, czy od całej sprzedaży. Pomyłka tu zaburza całe rozliczenie.
Błąd 2: Brak rejestracji do OSS po przekroczeniu progu 10 000 EUR przy sprzedaży do UE.
Błąd 3: Niewłaściwe przypisanie stawek VAT do krajów konsumpcji przy sprzedaży zagranicznej.
Błąd 4: Mylenie przepływu pieniędzy z przychodem – w pośrednictwie pieniądze klienta przechodzące do dostawcy nie są Twoim przychodem.
Jak zacząć dropshipping legalnie – krok po kroku
- Ustal model: pośrednictwo handlowe czy sprzedaż we własnym imieniu. To determinuje całe rozliczenie.
- Wybierz formę działalności: JDG lub – przy małych przychodach – działalność nierejestrowana (limit kwartalny 10 813,50 zł w 2026 r.).
- Wybierz formę opodatkowania dopasowaną do modelu (ryczałt 8,5% / skala / liniowy).
- Sprawdź obowiązek VAT: limit 240 000 zł i wyłączenia (elektronika, kosmetyki). Przy sprzedaży do UE – rozważ OSS.
- Skonfiguruj fakturowanie zgodne z KSeF i pamiętaj o JPK_V7M oraz JPK_PD.
- Prowadź ewidencję, która jasno rozdziela Twój przychód od przepływów do dostawcy.
Jak Plumm pomaga w księgowości dropshippingu?
Dropshipping to jeden z najtrudniejszych modeli księgowo – różne stawki VAT, sprzedaż zagraniczna, OSS, rozdzielenie przychodu od przepływów. Standardowa księgowość często tu nie wystarcza.
Plumm jest projektowany z myślą o e-commerce: pomaga rozdzielić przychód od przepływów, przypisać transakcje do właściwych krajów i stawek VAT oraz wystawiać faktury do KSeF. Asystent AI odpowiada na pytania o VAT i procedury OSS/IOSS, a przy niejednoznacznych sytuacjach pytanie trafia do księgowej – zamiast ryzykować kosztowną korektę.
Dowiedz się więcej: księgowość dla e-commerce. Zobacz też: działalność nierejestrowana, podatek VAT, formy opodatkowania.
FAQ – najczęstsze pytania o dropshipping i podatki
Czy w dropshippingu podatek płaci się od marży czy od całej sprzedaży?
To zależy od modelu. W modelu pośrednictwa handlowego przychodem jest tylko Twoja prowizja (marża) – i od niej płacisz podatek. W modelu sprzedaży we własnym imieniu przychodem jest cała wartość sprzedaży, ale możesz odliczyć koszt zakupu towaru. Prawidłowe określenie modelu jest kluczowe dla rozliczeń.
Jaką formę opodatkowania wybrać przy dropshippingu?
W modelu pośrednictwa popularny jest ryczałt 8,5% (działalność usługowa) – nie odliczasz kosztów, ale stawka jest niska. W modelu sprzedaży własnej, gdzie koszt towaru jest wysoki, korzystniejsza bywa skala lub podatek liniowy, bo pozwalają odliczyć zakup towaru. Wybór zależy od modelu i marży – skonsultuj z księgowym.
Kiedy w dropshippingu trzeba zarejestrować się do VAT?
Obowiązkowo po przekroczeniu 240 000 zł obrotu rocznego (limit 2026 r.). Ale uwaga: sprzedaż elektroniki, komputerów i kosmetyków wyłącza zwolnienie z VAT – wtedy rejestrujesz się od pierwszej sprzedaży. Przy sprzedaży do UE powyżej 10 000 EUR musisz rozliczać VAT według kraju nabywcy lub przez procedurę OSS.
Jak rozliczyć dropshipping z Chin?
Import towarów z krajów trzecich (jak Chiny) podlega VAT od każdej przesyłki do UE, niezależnie od wartości. Dla przesyłek do 150 EUR możesz skorzystać z procedury IOSS (Import One Stop Shop), która upraszcza rozliczenie VAT. Podatek dochodowy rozliczasz jak przy sprzedaży krajowej – według wybranej formy opodatkowania.
Czy dropshipping można prowadzić bez zakładania firmy?
Tak – jako działalność nierejestrowaną, jeśli przychód nie przekracza limitu (w 2026 r. limit kwartalny 10 813,50 zł). Po jego przekroczeniu masz 7 dni na założenie JDG. Pamiętaj jednak, że sprzedaż niektórych towarów (np. elektronika) i tak wymaga rejestracji VAT niezależnie od formy działalności.
Artykuł przygotowany na podstawie obowiązujących przepisów na dzień 7 lipca 2026 r. Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej. W razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym.
Źródła: podatki.gov.pl (VAT OSS/IOSS), biznes.gov.pl.