Księgowość dla firm budowlanych
Plumm obsługuje księgowość dla firm budowlanych i wykonawców: ryczałt 5,5% dla PKD 41-43, oznaczanie faktur MPP (split payment) na podstawie PKWiU i weryfikacja białej listy VAT przy transakcjach powyżej 15 000 zł. AI asystent wyjaśni zasady split payment bez żargonu.
Roboty budowlane albo towary z załącznika 15 i faktura powyżej 15 000 zł: obowiązkowy split payment. Przy 15 000 zł i mniej albo poza załącznikiem: dobrowolny. Łatwo się pomylić i narazić na sankcje skarbowe.
Przelew na rachunek spoza białej listy VAT za fakturę powyżej 15 000 zł oznacza utratę kosztów podatkowych. A numery kont dostawców zmieniają się bez ostrzeżenia.
Setki faktur za materiały budowlane miesięcznie: ręczne wpisywanie to strata czasu i błędy. KSeF i OCR mogą to zautomatyzować, ale konfiguracja bywa skomplikowana.
Ryczałt 5,5%: ewidencja przychodów PKD 41-43
Plumm prowadzi ewidencję ryczałtu 5,5% dla robót budowlanych. Jeśli część usług jest opodatkowana inną stawką, Plumm obsługuje wiele stawek ryczałtu dla jednej firmy.
Split payment: oznaczanie faktur MPP według PKWiU
Gdy faktura sprzedaży przekracza 15 000 zł, a pozycja ma symbol PKWiU z załącznika 15 (np. 43.99.40.0 roboty betoniarskie), Plumm sam dodaje adnotację 'mechanizm podzielonej płatności'. Bez symbolu PKWiU przy kwocie ponad próg dostajesz ostrzeżenie i zaznaczasz MPP jednym kliknięciem.
Biała lista VAT: weryfikacja rachunków bankowych
Przed zaksięgowaniem kosztu Plumm sprawdza, czy numer konta dostawcy jest na białej liście MF. Ostrzeżenie pojawia się, zanim przelew opuści konto: masz czas na korektę lub zgłoszenie do urzędu.
KSeF i import faktur kosztowych
Faktury za materiały budowlane z KSeF importują się automatycznie do Plumm. Dokumenty papierowe wczytasz przez OCR: Plumm rozpozna dostawcę, kwotę i kategorię kosztu.
AI asystent dla pytań o MPP i VAT w budownictwie
Masz wątpliwość, czy dana usługa jest w załączniku 15? Pytasz AI asystenta, dostaniesz jasną wskazówkę zweryfikowaną przez księgową. Bez czekania na biuro rachunkowe.
Wykonawca rozliczający się ryczałtem 5,5% bez pracowników korzysta najczęściej z planu Starter: 149 zł netto miesięcznie (AI + kontrola księgowej). Plan obejmuje fakturowanie z KSeF, MPP, obsługę ZUS i ewidencję ryczałtu.
Przy KPiR, środkach trwałych (maszyny, rusztowania) lub wyższym wolumenie faktur plan Standard: 299 zł netto daje dostęp do pełnej ewidencji kosztów i środków trwałych.
| Kryterium | Plumm | Tradycyjne biuro |
|---|---|---|
| Oznaczanie faktur MPP | Automatycznie przy PKWiU z załącznika 15, ostrzeżenie powyżej progu | Ręcznie, ryzyko pominięcia |
| Weryfikacja białej listy | Przy każdej fakturze kosztowej > 15 000 zł | Sporadycznie, na żądanie |
| Import faktur za materiały | KSeF automatycznie + OCR ze zdjęcia | Ręczne skanowanie i przesyłanie |
| Koszt miesięczny | od 149 zł netto | 400-500 zł netto/mies. (JDG, KPiR, VAT) |
Ceny biur: przedział środkowy (25.-75. percentyl) z opublikowanych cenników 16 biur rachunkowych z różnych miast, netto, przy ok. 30 dokumentach miesięcznie, stan na 11.10.2026.
Roboty budowlane (PKD 41.x, 42.x, 43.x) objęte są stawką ryczałtu 5,5%. To jedna z najniższych stawek ryczałtu, co czyni ją atrakcyjną dla wykonawców i podwykonawców. Usługi wykończeniowe i remonty wnętrz co do zasady mieszczą się w tej kategorii. Warto zweryfikować klasyfikację PKD z asystentem Plumm, jeśli prowadzisz kilka rodzajów robót.
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) jest obowiązkowy, gdy kwota należności ogółem na fakturze przekracza 15 000 zł i faktura dokumentuje towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. W budownictwie to przede wszystkim roboty budowlane (PKWiU 41.00.3, 41.00.4 oraz wymienione w załączniku roboty z działów 42 i 43), a z materiałów m.in. wyroby ze stali (pręty, kształtowniki, rury, drut) i metale nieżelazne. Betonu ani drewna jako towaru w załączniku nie ma. Odwrotne obciążenie VAT dla usług budowlanych zniesiono od 1 listopada 2019 r., jego miejsce zajął MPP. Plumm sam zaznacza MPP, gdy faktura przekracza 15 000 zł, a pozycja ma symbol PKWiU z załącznika 15. Jeśli symbolu nie podasz, przy kwocie ponad próg Plumm pokaże ostrzeżenie, a MPP zaznaczysz jednym kliknięciem.
Biała lista podatników VAT (prowadzona przez Szefa KAS) zawiera numery rachunków bankowych czynnych podatników VAT. Przy transakcji powyżej 15 000 zł brutto należy zapłacić na rachunek z białej listy, w przeciwnym razie nie możesz zaliczyć wydatku w koszty podatkowe i odpowiadasz solidarnie za VAT dostawcy. Plumm ostrzega, gdy kontrakt przekracza próg i udostępnia weryfikację numeru rachunku bankowego kontrahenta.
Tak. Obowiązek KSeF dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT, w tym firm budowlanych, zgodnie z harmonogramem MF. Plumm wysyła każdą fakturę do KSeF automatycznie od chwili rejestracji, nie ma potrzeby konfiguracji ani dodatkowego oprogramowania.
Przy rozliczeniu na zasadach ogólnych (KPiR) zakup materiałów budowlanych trafia do kolumny 10 (zakup towarów handlowych i materiałów). Plumm automatycznie kategoryzuje dokumenty kosztowe po imporcie z KSeF lub OCR. Przy ryczałcie nie prowadzi się KPiR, ewidencja obejmuje jedynie przychody.
Przy ryczałcie 5,5% bez zatrudniania pracowników wystarczy plan Starter: 149 zł netto miesięcznie. Plan Standard (299 zł netto) sprawdzi się przy KPiR, środkach trwałych (np. rusztowania, maszyny budowlane) i wyższym wolumenie dokumentów.
Gotowy?
Pierwsze 30 dni bez karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.
