Ładowanie...
Ładowanie...
Ceny księgowości 2026
Cena księgowości zależy od formy działalności, liczby dokumentów i tego, czy płacisz za godziny księgowej, czy za automatyzację. Sprawdź orientacyjne koszty miesięczne w 2026 roku.
Każdy model ma inny stosunek ceny do zakresu i wygody. Wybór zależy od złożoności Twojej działalności i tego, ile czasu chcesz poświęcać na administrację.
Tradycyjne biuro rachunkowe
300–1 000 zł/mies.
JDG; 1 500+ zł/mies. spółka
Program + samodzielna obsługa
0–100 zł/mies.
plus Twój czas: est. 5–10 h/mies.
Plumm — model hybrydowy
0–1 099 zł/mies.
AI + księgowa w cenie planu
Porównanie na dzień 20.05.2026. Ceny biur orientacyjne, rynkowe.
| Kryterium | Tradycyjne biuro | DIY / program | Plumm |
|---|---|---|---|
| Cena JDG (ryczałt) | 300–600 zł/mies. | 0–100 zł/mies. | od 149 zł netto |
| Cena JDG (KPiR) | 400–800 zł/mies. | 30–100 zł/mies. | od 299 zł netto |
| Cena spółka z o.o. | 600–2 000 zł/mies. | 100–300 zł/mies. | od 649 zł netto |
| KSeF — wysyłka i odbiór | Zależy od biura | Tylko fakturowanie | Tak — w cenie |
| AI asystent 24/7 | Nie | Nie | Tak (od Starter) |
| Automatyczny ZUS / JPK | Nie | Częściowo | Tak — pełna automatyzacja |
| Dostęp do księgowej | Tak | Nie | Tak — w cenie planu |
| Integracje (Allegro, B2B) | Brak | Ograniczone | OCR + import KSeF |
| Kadry i płace | Dopłata | Nie | Plan Biznes Plus |
| KPiR i ryczałt | Tak | Zależy od programu | Tak — automatycznie |
| Pełna księgowość (KH) | Tak (wyższa cena) | Nie | Plan Biznes i wyżej |
| Czas reakcji na pytanie | 1–3 dni robocze | Brak wsparcia | AI natychmiast, księgowa 2–24h |
Poniżej orientacyjne roczne koszty obsługi księgowej dla typowych profili JDG. Kwoty netto, bez VAT.
JDG na ryczałcie — freelancer, ~50 faktur rocznie
Biuro rachunkowe
300 zł × 12 = 3 600 zł/rok
Plumm Starter
149 zł × 12 = 1 788 zł/rok
Oszczędność z Plumm
1 812 zł/rok
JDG KPiR — usługi B2B, VAT, ~100 dokumentów/rok
Biuro rachunkowe
500 zł × 12 = 6 000 zł/rok
Plumm Standard
299 zł × 12 = 3 588 zł/rok
Oszczędność z Plumm
2 412 zł/rok
Forma prawna działalności
JDG na ryczałcie ewidencjonowanym to najprostsza ewidencja — najtańsza w obsłudze. KPiR (PIT liniowy / skala) wymaga więcej pracy. Spółka z o.o. oznacza pełną KH, CIT i większy zakres — ceny rosną proporcjonalnie.
Liczba dokumentów i transakcji
Biura rachunkowe wyceniają często per dokument lub mają limity. Przy 200+ fakturach miesięcznie koszt obsługi może podwoić się względem stawki bazowej. Plumm rozlicza paketowo — sprawdź swój plan na /cennik-ksiegowosci-online.
Zatrudnienie i kadry
Każdy pracownik lub zleceniobiorca to dodatkowa obsługa płacowa: listy płac, deklaracje ZUS, PIT-11. Biura naliczają zwykle 50–150 zł per pracownik ponad stawkę bazową.
VAT i JPK — czynny podatnik VAT
Rejestracja VAT i miesięczny JPK-V7M zwiększają nakład pracy. Biura często doliczają 100–200 zł do stawki za obsługę VAT. W Plumm JPK-V7M jest generowany automatycznie w ramach planu.
Branża specjalistyczna
Działalność medyczna, budowlana, e-commerce z OSS/VAT-EU lub eksport to wyższe wymagania merytoryczne. Biura specjalizowane wyceniają wyżej. AI asystent Plumm zna przepisy branżowe i odpowiada na pytania szczegółowe.
Cena na umowie rzadko odpowiada temu, co faktycznie płacisz po roku współpracy.
Dopłaty za maile i pytania
Wiele biur traktuje kontakt poza ustalonym zakresem jako dodatkową usługę. Każde pytanie mailem lub telefonem poza pakietem to 15–50 zł. Przy kilku pytaniach miesięcznie doliczasz setki złotych rocznie.
Ekspresowe odpowiedzi i pilne sprawy
Potrzebujesz zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami na jutro? Albo odpowiedzi na pytanie klienta w ciągu godziny? Ekspresowa realizacja to zwykle dopłata 50–200 zł per zlecenie.
Archiwizacja dokumentów
Przechowywanie skanów i dokumentów przez biuro to usługa, która w niejednej umowie jest osobno wyceniana — nawet 20–60 zł miesięcznie. Plumm przechowuje dokumenty przez min. 5 lat w ramach planu.
Brak transparentności wyliczeń
Dostajesz gotowe JPK i deklarację, ale nie widzisz logiki wyliczeń. Nie wiesz, czy wszystkie koszty zostały uwzględnione ani dlaczego podatek wyszedł właśnie tyle. W Plumm każde obliczenie jest widoczne w dashboardzie.
Korekty i pomyłki po terminie
Gdy biuro popełni błąd w JPK lub deklaracji, odpowiedzialność prawna i tak spada na Ciebie. Kara za korektę po terminie to ryzyko przedsiębiorcy — nie księgowej. Plumm waliduje JPK przed wysyłką (XSD MF) i ostrzega o anomaliach.
Tradycyjne biuro rachunkowe dla JDG na ryczałcie kosztuje rynkowo 300–600 zł miesięcznie. Program bez wsparcia to 0–100 zł, ale doliczasz swój czas. Plumm — model hybrid z AI i księgową — zaczyna się od 149 zł netto miesięcznie. Rocznie to różnica nawet 1 800–5 400 zł za obsługę o porównywalnym zakresie.
Biuro rachunkowe dla sp. z o.o. wycenia obsługę na 600–2 000 zł miesięcznie (pełna KH, CIT, kadry). Plumm w planie Biznes kosztuje 649 zł netto — obejmuje pełną księgowość handlową, CIT, JPK_KR i AI asystenta. Szczegóły i porównanie na /cennik-ksiegowosci-online.
Dla większości JDG na ryczałcie lub KPiR — tak. Przy planie Starter (149 zł/mies.) roczny koszt to 1 788 zł netto wobec 3 600–7 200 zł w typowym biurze za porównywalny zakres. Różnica rośnie, jeśli biuro nalicza dopłaty za maile, szybkie odpowiedzi czy archiwizację.
Typowe dopłaty w biurach: obsługa mailowa poza pakietem (10–30 zł/h), ekspresowa odpowiedź na pytanie poza godzinami (20–50 zł), archiwizacja dokumentów (20–60 zł/mies. extra), opłata za korektę JPK po terminie, dodatkowa faktura za przygotowanie zaświadczenia lub PIT-11. W Plumm cena jest stała i transparentna — bez niespodzianek.
Powyżej limitu dokumentów w danym planie naliczana jest dopłata zgodnie z cennikiem — kwoty są podane transparentnie przed zakupem i widoczne w panelu. Możesz też w dowolnym momencie przejść na wyższy plan.
Tak. AI asystent 24/7 jest dostępny od planu Starter (149 zł/mies.) — bez żadnych dodatkowych opłat. Możesz pytać o terminy, stawki podatkowe, koszty, ZUS i fakturowanie nieograniczoną liczbę razy.
Nie. Dostęp do wbudowanej księgowej Plumm jest wliczony w plan — liczba pytań przez czat jest nieograniczona. Czas reakcji zależy od planu (np. Standard 8h roboczych, Biznes 4h).
Gotowy obniżyć koszt księgowości?
30 dni za darmo, bez karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.