Ceny księgowości 2026
Cena księgowości zależy od formy działalności, liczby dokumentów i tego, czy płacisz za godziny księgowej, czy za automatyzację. Sprawdź orientacyjne koszty miesięczne w 2026 roku.
Każdy model ma inny stosunek ceny do zakresu i wygody. Wybór zależy od złożoności Twojej działalności i tego, ile czasu chcesz poświęcać na administrację.
Tradycyjne biuro rachunkowe
340-500 zł netto/mies.
JDG; sp. z o.o. 900-1 250 zł netto/mies.
Program + samodzielna obsługa
od 39,90 zł/mies.
np. inFakt, plus Twój czas: szacunkowo 5-10 h/mies.
Plumm: model hybrydowy
0-1 099 zł/mies.
AI + księgowa w cenie planu
Ceny biur: przedział środkowy (25.-75. percentyl) z opublikowanych cenników 16 biur rachunkowych z różnych miast, netto, przy ok. 30 dokumentach miesięcznie, stan na 11.10.2026.
Porównanie na dzień 11.10.2026. Ceny biur jak w opisie powyżej, ceny programów z publicznych cenników ich dostawców.
| Kryterium | Tradycyjne biuro | DIY / program | Plumm |
|---|---|---|---|
| Cena JDG (ryczałt) | 340-460 zł netto/mies. | inFaktplan Standard (samodzielna księgowość) od 39,90 zł netto/mies. | od 149 zł netto |
| Cena JDG (KPiR) | 400-500 zł netto/mies. | Comarch BetterflySamodzielna KPiR lub ryczałt od 39,99 zł netto/mies. | od 149 zł netto (do 30 dok.), Standard 299 zł (do 80 dok.) |
| Cena spółka z o.o. | 900-1 250 zł netto/mies. | wFirmaPełna księgowość: 139 zł netto/mies., prowadzona samodzielnie | od 649 zł netto |
| KSeF: wysyłka i odbiór | Zależy od biura | inFaktWystawianie i odbiór, także w planie Mini | Tak, w cenie |
| AI asystent 24/7 | Zależy od biura | inFaktAutoKsięgowanie w planie Plus: AI rozpoznaje i księguje faktury kosztowe, użytkownik je weryfikuje. Czatu odpowiadającego na pytania podatkowe na stronie nie opisano. | Tak (od Starter) |
| Automatyczny ZUS / JPK | Zależy od biura | Zależy od programu | Tak, pełna automatyzacja |
| Dostęp do księgowej | Tak | Obsługa samodzielna | Tak, w cenie płatnego planu |
| Integracje (Allegro, B2B) | Zależy od biura | Zależy od programu | OCR + import KSeF |
| Kadry i płace | Zależy od biura | wFirmaKadry, płace i ubezpieczenia: 60 zł netto/mies. | Od planu Standard (do 2 pracowników), Pro do 3 |
| KPiR i ryczałt | Tak | Zależy od programu | Tak, od planu Starter |
| Pełna księgowość (KH) | Tak (wyższa cena) | Comarch BetterflyModuł księgi handlowej dostępny, ceny nie ma w cenniku publicznym | Plan Biznes i wyżej |
| Czas reakcji na pytanie | Zależy od biura | Zależy od programu | AI natychmiast. Wsparcie e-mail z czasem reakcji z regulaminu: od 24 h roboczych (Starter) do 2 h (Biznes Plus) |
Dane o programach z publicznych stron dostawców: inFakt: program do księgowości, inFakt: program do KSeF, inFakt: plan Plus, Comarch Betterfly: ceny księgowości 2026, Comarch Betterfly: cennik, Comarch Betterfly: księga handlowa, wFirma: cennik. Ceny netto. Oferty mogą się zmieniać, sprawdź aktualne warunki u dostawcy. Plumm nie jest powiązany z inFakt, wFirma ani Comarch Betterfly.
Poniżej orientacyjne roczne koszty obsługi księgowej dla typowych profili JDG, przy ok. 30 dokumentach miesięcznie (tyle obejmuje plan Starter). Kwoty netto, bez VAT. Ceny biur jak w opisie metody wyżej.
JDG na ryczałcie, usługi, ok. 30 dokumentów miesięcznie
Biuro rachunkowe
340-460 zł × 12 = 4 080-5 520 zł/rok
Plumm Starter
149 zł × 12 = 1 788 zł/rok
Oszczędność z Plumm
2 292-3 732 zł/rok
JDG na KPiR z VAT, usługi B2B, ok. 30 dokumentów miesięcznie
Biuro rachunkowe
400-500 zł × 12 = 4 800-6 000 zł/rok
Plumm Starter
149 zł × 12 = 1 788 zł/rok
Oszczędność z Plumm
3 012-4 212 zł/rok
Forma prawna działalności
JDG na ryczałcie ewidencjonowanym to najprostsza ewidencja, najtańsza w obsłudze. KPiR (PIT liniowy / skala) wymaga więcej pracy. Spółka z o.o. oznacza pełną KH, CIT i większy zakres, ceny rosną proporcjonalnie.
Liczba dokumentów i transakcji
Biura rachunkowe wyceniają często per dokument lub mają limity. Przy dużej liczbie faktur miesięcznie koszt obsługi rośnie względem stawki bazowej. Plumm rozlicza pakietowo, sprawdź swój plan na /cennik-ksiegowosci-online.
Zatrudnienie i kadry
Każdy pracownik lub zleceniobiorca to dodatkowa obsługa płacowa: listy płac, deklaracje ZUS, PIT-11. Część biur dolicza opłatę za każdego pracownika ponad stawkę bazową.
VAT i JPK: czynny podatnik VAT
Rejestracja VAT i miesięczny JPK-V7M zwiększają nakład pracy. Część biur dolicza do stawki opłatę za obsługę VAT. W Plumm JPK-V7M jest generowany automatycznie w ramach planu.
Branża specjalistyczna
Działalność medyczna, budowlana, e-commerce z OSS/VAT-EU lub eksport to wyższe wymagania merytoryczne. Biura specjalizowane wyceniają wyżej. AI asystent Plumm zna przepisy branżowe i odpowiada na pytania szczegółowe.
Przed podpisaniem umowy sprawdź, co obejmuje abonament, a co jest płatne osobno.
Dopłaty za maile i pytania
Wiele biur traktuje kontakt poza ustalonym zakresem jako dodatkową usługę. Sprawdź w umowie, ile pytań mailem lub telefonem obejmuje abonament i ile kosztuje każde kolejne.
Ekspresowe odpowiedzi i pilne sprawy
Potrzebujesz zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami na jutro? Albo odpowiedzi na pytanie klienta w ciągu godziny? Ekspresowa realizacja bywa dodatkowo płatna.
Archiwizacja dokumentów
Przechowywanie skanów i dokumentów przez biuro to usługa, która w części umów jest osobno wyceniana. Plumm przechowuje dokumenty przez min. 5 lat w ramach planu.
Brak transparentności wyliczeń
Dostajesz gotowe JPK i deklarację, ale nie widzisz logiki wyliczeń. Nie wiesz, czy wszystkie koszty zostały uwzględnione ani dlaczego podatek wyszedł właśnie tyle. W Plumm każde obliczenie jest widoczne w dashboardzie.
Korekty i pomyłki po terminie
Gdy biuro popełni błąd w JPK lub deklaracji, odpowiedzialność prawna i tak spada na Ciebie. Kara za korektę po terminie to ryzyko przedsiębiorcy, nie księgowej. Plumm waliduje JPK przed wysyłką (XSD MF) i ostrzega o anomaliach.
Tradycyjne biuro rachunkowe dla JDG na ryczałcie kosztuje zwykle 340-460 zł netto/mies. (przy ok. 30 dokumentach miesięcznie, stan na 11.10.2026). Program do samodzielnej księgowości (np. inFakt) kosztuje od 39,90 zł netto miesięcznie, ale doliczasz swój czas. Plumm, model hybrydowy z AI i księgową, zaczyna się od 149 zł netto miesięcznie. Rocznie to różnica rzędu 2 300-3 700 zł za obsługę o porównywalnym zakresie.
Tradycyjne biuro rachunkowe wycenia obsługę sp. z o.o. zwykle na 900-1 250 zł netto/mies. (pełna księgowość, przy ok. 30 dokumentach miesięcznie, stan na 11.10.2026). Plumm w planie Biznes kosztuje 649 zł netto, obejmuje pełną księgowość handlową, CIT, legacy JPK_KR (na żądanie kontroli) i AI asystenta. Szczegóły i porównanie na /cennik-ksiegowosci-online.
Dla większości JDG na ryczałcie lub KPiR: tak. Przy planie Starter (149 zł/mies.) roczny koszt to 1 788 zł netto wobec 4 080-6 000 zł netto w typowym biurze za porównywalny zakres (340-460 zł netto/mies. na ryczałcie, 400-500 zł netto/mies. na KPiR z VAT). Różnica rośnie, jeśli biuro nalicza dopłaty za maile, szybkie odpowiedzi czy archiwizację.
Część biur dolicza opłaty za obsługę mailową poza pakietem, ekspresową odpowiedź na pytanie poza godzinami, archiwizację dokumentów, korektę JPK po terminie oraz zaświadczenia i PIT-11. Przed podpisaniem umowy sprawdź w cenniku biura, co obejmuje abonament, a co jest płatne osobno. W Plumm cenę planu i jego zakres znajdziesz w cenniku przed zakupem.
Powyżej limitu dokumentów w danym planie naliczana jest dopłata zgodnie z cennikiem, kwoty są podane transparentnie przed zakupem i widoczne w panelu. Możesz też w dowolnym momencie przejść na wyższy plan.
Tak. Od planu Starter (149 zł/mies.) w cenie masz asystenta AI 24/7 oraz kontrolę księgowej i wsparcie e-mail (SLA do 24h roboczych), bez dodatkowych opłat za te elementy. Możesz pytać AI o terminy, stawki podatkowe, koszty, ZUS i fakturowanie.
Miesięczny przegląd i zamknięcie miesiąca przez księgową oraz wsparcie e-mail są w cenie każdego płatnego planu. Dedykowana księgowa jest dostępna od planu Biznes Plus. Czas reakcji zależy od planu (np. Standard 8h roboczych, Biznes 4h).
Gotowy?
30 dni za darmo, bez karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.
