Data aktualizacji: 10 października 2026
Autor: Marcin Bochenek
Czas czytania: 7 min
Krótka odpowiedź: JPK-KR (JPK_KR_PD) to elektroniczne zestawienie ksiąg rachunkowych przekazywane raz w roku do urzędu skarbowego. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje większość spółek będących podatnikami CIT, które składają miesięczny JPK_V7M. Termin złożenia: do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (dla roku kalendarzowego do 31 lipca, art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w brzmieniu od 1 lipca 2026 r.). To termin odrębny od terminu CIT-8.
Co to jest JPK-KR
JPK-KR (pełna nazwa: JPK_KR_PD — Jednolity Plik Kontrolny Księgi Rachunkowe Podatek Dochodowy) to strukturyzowany plik XML zawierający dane z ksiąg rachunkowych spółki, uzupełniony o informacje podatkowe.
W przeciwieństwie do JPK-V7 — który wysyłany jest co miesiąc — JPK-KR wysyłany jest raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego.
JPK-KR składa się z dwóch odrębnych struktur:
| Struktura | Zawartość |
|---|---|
| JPK_KR_PD | Zapisy w księgach rachunkowych + różnice między wynikiem bilansowym a podstawą opodatkowania CIT |
| JPK_ST_KR | Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) |
Kogo obowiązuje w 2026 roku — harmonogram wdrożenia
Obowiązek wprowadzany jest etapami:
| Etap | Od kiedy | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| Etap 1 | 1 stycznia 2025 r. | Podatnicy CIT z przychodami powyżej 50 mln euro w poprzednim roku + podatkowe grupy kapitałowe |
| Etap 2 | 1 stycznia 2026 r. | Pozostali podatnicy CIT i podatnicy PIT prowadzący pełne księgi rachunkowe, którzy składają JPK_V7M (VAT miesięcznie) |
| Etap 3 | 1 stycznia 2027 r. | Pozostali podatnicy CIT i PIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi, nieobjęci etapami 1 i 2: w tym składający JPK_V7K (VAT kwartalnie) i niebędący podatnikami VAT |
Praktycznie oznacza to: jeśli Twoja spółka z o.o. jest czynnym podatnikiem VAT rozliczającym VAT miesięcznie, to pierwszy JPK_KR_PD przesyłasz za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r., czyli za rok kalendarzowy 2026. Jeśli rozliczasz VAT kwartalnie albo nie jesteś podatnikiem VAT, pierwszy raz przesyłasz go za rok rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 r., czyli za rok kalendarzowy 2027. Podstawa: art. 66 ustawy z 29 października 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2105) w brzmieniu z Dz.U. 2023 poz. 1059. Warunek VAT decyduje więc o roku, od którego obowiązek się zaczyna, a nie o tym, czy w ogóle istnieje.
JPK_ST_KR: obowiązek złożenia struktury o środkach trwałych za rok 2025 został przesunięty o rok (rozporządzenie MF z 13 grudnia 2024 r.). Dla spółek objętych etapem 2: JPK_ST_KR po raz pierwszy za rok 2026, składany razem z JPK_KR_PD do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (31 lipca 2027 r., a ponieważ to sobota, w praktyce do 2 sierpnia 2027 r.).
Termin złożenia
JPK_KR_PD składasz do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (spółka CIT: art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, w brzmieniu nadanym ustawą z 15 maja 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 779, obowiązującym od 1 lipca 2026 r.). Wcześniej księgi przesyłało się do dnia upływu terminu złożenia zeznania CIT-8, czyli do końca trzeciego miesiąca. Za rok 2025 (etap 1) termin do końca lipca 2026 r. wynika z rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 188), które przedłużyło go dla lat podatkowych i obrotowych rozpoczętych po 31 grudnia 2024 r. i zakończonych przed 1 kwietnia 2026 r.
Podatnik PIT prowadzący księgi rachunkowe (jednoosobowa działalność, spółka cywilna lub jawna osób fizycznych) przesyła JPK_KR_PD do 31 lipca roku następnego (art. 24a ust. 1e pkt 2 ustawy o PIT, od 1 lipca 2026 r.).
Dla roku podatkowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym (styczeń–grudzień):
| Rok podatkowy | Termin złożenia |
|---|---|
| 2025 (etap 1 — grupy kapitałowe i przychód powyżej 50 mln euro) | 31 lipca 2026 r. |
| 2026 (etap 2 — podatnicy składający JPK_V7M) | 31 lipca 2027 r. (sobota, w praktyce do poniedziałku 2 sierpnia 2027 r.) |
| 2027 (etap 3 — pozostali) | 31 lipca 2028 r. |
Sobota 31 lipca 2027 r. Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej). Art. 9 ust. 1c ustawy o CIT ani art. 24a ust. 1e pkt 2 ustawy o PIT nie stanowią inaczej, więc księgi za rok 2026 (spółki CIT i podatnicy PIT) można przesłać do poniedziałku 2 sierpnia 2027 r. Dla roku 2027 termin 31 lipca 2028 r. przypada w poniedziałek i nie przesuwa się.
Termin JPK_KR_PD nie jest już zbieżny z terminem złożenia zeznania CIT-8, który pozostaje bez zmian — do 31 marca.
Co musi zawierać JPK_KR_PD od 2026 roku
Za rok 2025 duże spółki mogły złożyć JPK_KR_PD w uproszczonej formie — tylko ze znacznikami kont ksiąg rachunkowych. Od roku 2026 (dla spółek z etapu 2: za rok 2026, składane w 2027 r.) struktura musi zawierać pełen zakres danych:
Dane z ksiąg rachunkowych:
- Salda i obroty wszystkich kont syntetycznych
- Opisy operacji i dowodów księgowych
- Znaczniki identyfikujące konta (z urzędowego słownika MF)
Dane uzupełniające (od 2026 r.):
- NIP kontrahenta przy każdym zapisie (gdy kontrahent taki numer posiada)
- Numer KSeF faktury przy zapisach wynikających z faktur w KSeF
- Dane o nabyciu, wytworzeniu lub wykreśleniu środka trwałego lub WNiP
- Różnice trwałe i przejściowe między wynikiem finansowym (bilansowym) a podstawą opodatkowania CIT
Ten ostatni element jest technicznie złożony — wymaga, aby system księgowy prowadził ewidencję różnic podatkowych i bilansowych na poziomie poszczególnych kont.
Jak przygotować się do JPK-KR
1. Zaktualizuj oprogramowanie księgowe
Program musi obsługiwać strukturę JPK_KR_PD w aktualnej wersji. Sprawdź u dostawcy systemu, czy aktualizacja jest dostępna i czy obejmuje funkcje dodawania znaczników kont oraz eksportu do formatu XML zgodnego ze schematem MF.
2. Oznakuj plan kont
Każde konto syntetyczne w planie kont musi mieć przypisany znacznik z urzędowego słownika MF. Słownik jest dostępny w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. i w dokumentacji technicznej MF.
Znaczniki dzielą się na:
- Znacznik konta (główna klasyfikacja bilansowa/wynikowa)
- Dodatkowy znacznik konta (uszczegółowienie)
- Dodatkowy znacznik konta PD (dla celów podatkowych)
3. Zapewnij ewidencję różnic bilansowo-podatkowych
Jeśli Twoja spółka ma różnice między wynikiem bilansowym a podatkowym (np. amortyzacja bilansowa różna od podatkowej, rezerwy, odpisy aktualizacyjne) — musisz je ewidencjonować w sposób umożliwiający wypełnienie sekcji RPD (Rozliczenie Podatku Dochodowego) w JPK_KR_PD.
4. Pilnuj NIP-ów i numerów KSeF w zapisach
Od 2026 r. każdy zapis w księdze wynikający z faktury kosztowej lub sprzedażowej powinien zawierać NIP kontrahenta oraz numer KSeF (jeśli faktura była w systemie). Upewnij się, że Twój system importuje te dane automatycznie.
Kto jest zwolniony z JPK-KR
Zwolnieni z obowiązku są:
- Podatnicy CIT podmiotowo zwolnieni z podatku dochodowego (np. organizacje pożytku publicznego niedziałające gospodarczo)
- Podatnicy uprawnieni do składania zeznania CIT-8 w formie papierowej
- Podatnicy prowadzący uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów
Uwaga: fundacje rodzinne nie są zwolnione — mimo że korzystają z innych preferencji podatkowych.
Sankcje za błędy
- Błąd w strukturze uniemożliwiający weryfikację danych: kara do 500 zł za każde naruszenie
- Poważne nieprawidłowości: grzywna do 240 stawek dziennych
- Korekta w ciągu 14 dni od wykrycia błędu przez podatnika: brak sankcji
Dane z JPK_KR_PD są przez administrację skarbową analizowane automatycznie — stanowią podstawę typowania podmiotów do kontroli.
FAQ
Czy spółka z o.o. musi składać JPK-KR?
Tak, jeśli jest podatnikiem CIT i składa JPK_V7M (VAT miesięcznie) — obowiązek od rozliczeń za rok 2026, złożenie do 31 lipca 2027 r. (to sobota, więc ostatnim dniem jest poniedziałek 2 sierpnia 2027 r.).
Czy JPK-KR zastępuje CIT-8?
Nie. JPK_KR_PD i CIT-8 to odrębne obowiązki, z osobnymi terminami: CIT-8 do 31 marca, JPK_KR_PD do 31 lipca.
Czy JPK-KR dotyczy JDG?
Tak, jeśli JDG prowadzi księgi rachunkowe (a nie podatkową księgę przychodów i rozchodów). Podatnik PIT na księgach rachunkowych przesyła JPK_KR_PD do 31 lipca roku następnego (art. 24a ust. 1e pkt 2 ustawy o PIT). Pierwszy raz za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r., jeśli składa JPK_V7M, a w pozostałych przypadkach po 31 grudnia 2026 r. Przedsiębiorca na podatkowej księdze przychodów i rozchodów przesyła JPK_PKPiR, w terminie złożenia zeznania rocznego (art. 45 ust. 1 ustawy o PIT), a nie JPK_KR_PD.
Jak często składa się JPK-KR?
Raz w roku — po zakończeniu roku podatkowego, do końca siódmego miesiąca (dla roku kalendarzowego — do 31 lipca), niezależnie od terminu zeznania rocznego.
Czy małe spółki są zwolnione z JPK-KR?
Nie ma zwolnienia opartego na przychodach — obowiązek dotyczy wszystkich podatników CIT prowadzących pełne księgi rachunkowe i składających JPK_V7M, niezależnie od wielkości.
Artykuł przygotowany na podstawie przepisów obowiązujących na dzień 10 października 2026 r., w tym art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej (Dz.U. 2026 poz. 622) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1314), art. 66 ustawy z 29 października 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2105, z późn. zm.), ustawy z 15 maja 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 779) oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 188), które dotyczy lat zakończonych przed 1 kwietnia 2026 r. Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej.