Data aktualizacji: 11 kwietnia 2026
Autor: Zespół Plumm (weryfikacja merytoryczna: [imię i nazwisko księgowej])
Czas czytania: 7 min
Krótka odpowiedź: JPK-KR (JPK_KR_PD) to elektroniczne zestawienie ksiąg rachunkowych przekazywane raz w roku do urzędu skarbowego. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje większość spółek będących podatnikami CIT, które składają miesięczny JPK_V7M. Termin złożenia: do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (dla roku kalendarzowego — do 31 marca).
Co to jest JPK-KR
JPK-KR (pełna nazwa: JPK_KR_PD — Jednolity Plik Kontrolny Księgi Rachunkowe Podatek Dochodowy) to strukturyzowany plik XML zawierający dane z ksiąg rachunkowych spółki, uzupełniony o informacje podatkowe.
W przeciwieństwie do JPK-V7 — który wysyłany jest co miesiąc — JPK-KR wysyłany jest raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego.
JPK-KR składa się z dwóch odrębnych struktur:
| Struktura | Zawartość |
|---|---|
| JPK_KR_PD | Zapisy w księgach rachunkowych + różnice między wynikiem bilansowym a podstawą opodatkowania CIT |
| JPK_ST_KR | Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) |
Kogo obowiązuje w 2026 roku — harmonogram wdrożenia
Obowiązek wprowadzany jest etapami:
| Etap | Od kiedy | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| Etap 1 | 1 stycznia 2025 r. | Podatnicy CIT z przychodami powyżej 50 mln euro w poprzednim roku + podatkowe grupy kapitałowe |
| Etap 2 | 1 stycznia 2026 r. | Pozostali podatnicy CIT i podatnicy PIT prowadzący pełne księgi rachunkowe, którzy składają JPK_V7M (VAT miesięcznie) |
| Etap 3 | 1 stycznia 2027 r. | Pozostali podatnicy CIT i PIT, w tym ci składający JPK_V7K (VAT kwartalnie) |
Praktycznie oznacza to: jeśli Twoja spółka z o.o. jest czynnym podatnikiem VAT rozliczającym VAT miesięcznie — od 1 stycznia 2026 r. masz obowiązek prowadzić i składać JPK_KR_PD.
JPK_ST_KR: obowiązek złożenia struktury o środkach trwałych za rok 2025 został przesunięty o rok (rozporządzenie MF z 13 grudnia 2024 r.). Dla spółek objętych etapem 2: JPK_ST_KR po raz pierwszy za rok 2026, złożenie do 31 marca 2027 r.
Termin złożenia
JPK_KR_PD składasz do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.
Dla roku podatkowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym (styczeń–grudzień):
| Rok podatkowy | Termin złożenia |
|---|---|
| 2025 (etap 1 — duże spółki) | 31 marca 2026 r. |
| 2026 (etap 2 — spółki składające JPK_V7M) | 31 marca 2027 r. |
Termin jest zbieżny z terminem złożenia zeznania CIT-8.
Co musi zawierać JPK_KR_PD od 2026 roku
Za rok 2025 duże spółki mogły złożyć JPK_KR_PD w uproszczonej formie — tylko ze znacznikami kont ksiąg rachunkowych. Od roku 2026 (dla spółek z etapu 2: za rok 2026, składane w 2027 r.) struktura musi zawierać pełen zakres danych:
Dane z ksiąg rachunkowych:
- Salda i obroty wszystkich kont syntetycznych
- Opisy operacji i dowodów księgowych
- Znaczniki identyfikujące konta (z urzędowego słownika MF)
Dane uzupełniające (od 2026 r.):
- NIP kontrahenta przy każdym zapisie (gdy kontrahent taki numer posiada)
- Numer KSeF faktury przy zapisach wynikających z faktur w KSeF
- Dane o nabyciu, wytworzeniu lub wykreśleniu środka trwałego lub WNiP
- Różnice trwałe i przejściowe między wynikiem finansowym (bilansowym) a podstawą opodatkowania CIT
Ten ostatni element jest technicznie złożony — wymaga, aby system księgowy prowadził ewidencję różnic podatkowych i bilansowych na poziomie poszczególnych kont.
Jak przygotować się do JPK-KR
1. Zaktualizuj oprogramowanie księgowe
Program musi obsługiwać strukturę JPK_KR_PD w aktualnej wersji. Sprawdź u dostawcy systemu, czy aktualizacja jest dostępna i czy obejmuje funkcje dodawania znaczników kont oraz eksportu do formatu XML zgodnego ze schematem MF.
2. Oznakuj plan kont
Każde konto syntetyczne w planie kont musi mieć przypisany znacznik z urzędowego słownika MF. Słownik jest dostępny w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. i w dokumentacji technicznej MF.
Znaczniki dzielą się na:
- Znacznik konta (główna klasyfikacja bilansowa/wynikowa)
- Dodatkowy znacznik konta (uszczegółowienie)
- Dodatkowy znacznik konta PD (dla celów podatkowych)
3. Zapewnij ewidencję różnic bilansowo-podatkowych
Jeśli Twoja spółka ma różnice między wynikiem bilansowym a podatkowym (np. amortyzacja bilansowa różna od podatkowej, rezerwy, odpisy aktualizacyjne) — musisz je ewidencjonować w sposób umożliwiający wypełnienie sekcji RPD (Rozliczenie Podatku Dochodowego) w JPK_KR_PD.
4. Pilnuj NIP-ów i numerów KSeF w zapisach
Od 2026 r. każdy zapis w księdze wynikający z faktury kosztowej lub sprzedażowej powinien zawierać NIP kontrahenta oraz numer KSeF (jeśli faktura była w systemie). Upewnij się, że Twój system importuje te dane automatycznie.
Kto jest zwolniony z JPK-KR
Zwolnieni z obowiązku są:
- Podatnicy CIT podmiotowo zwolnieni z podatku dochodowego (np. organizacje pożytku publicznego niedziałające gospodarczo)
- Podatnicy uprawnieni do składania zeznania CIT-8 w formie papierowej
- Podatnicy prowadzący uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów
Uwaga: fundacje rodzinne nie są zwolnione — mimo że korzystają z innych preferencji podatkowych.
Sankcje za błędy
- Błąd w strukturze uniemożliwiający weryfikację danych: kara do 500 zł za każde naruszenie
- Poważne nieprawidłowości: grzywna do 240 stawek dziennych
- Korekta w ciągu 14 dni od wykrycia błędu przez podatnika: brak sankcji
Dane z JPK_KR_PD są przez administrację skarbową analizowane automatycznie — stanowią podstawę typowania podmiotów do kontroli.
FAQ
Czy spółka z o.o. musi składać JPK-KR?
Tak, jeśli jest podatnikiem CIT i składa JPK_V7M (VAT miesięcznie) — obowiązek od rozliczeń za rok 2026, złożenie do 31 marca 2027 r.
Czy JPK-KR zastępuje CIT-8?
Nie. JPK_KR_PD i CIT-8 to odrębne obowiązki. Składasz oba w tym samym terminie (do 31 marca).
Czy JPK-KR dotyczy JDG?
Podatnicy PIT (w tym JDG) prowadzący pełne księgi rachunkowe i składający JPK_V7M też są objęci obowiązkiem — od 1 stycznia 2026 r. Ich obowiązek dotyczy jednak JPK_KR (bez części PD związanej z CIT) oraz JPK_PKPiR (zamiast JPK_KR_PD), składanych do 30 kwietnia roku następnego.
Jak często składa się JPK-KR?
Raz w roku — po zakończeniu roku podatkowego, w terminie złożenia zeznania rocznego.
Czy małe spółki są zwolnione z JPK-KR?
Nie ma zwolnienia opartego na przychodach — obowiązek dotyczy wszystkich podatników CIT prowadzących pełne księgi rachunkowe i składających JPK_V7M, niezależnie od wielkości.
JPK-KR a Plumm
Plumm obsługuje pełną Księgę Rachunkową dla spółek z o.o. z funkcją generowania i wysyłki JPK_KR_PD. System automatycznie przypisuje znaczniki MF do kont, importuje NIP kontrahentów z KSeF i generuje plik XML zgodny z aktualną strukturą.
Sprawdź plany Plumm dla spółek →
Załóż konto za darmo — 14 dni bez karty →
Powiązane artykuły:
→ JPK-V7 — co to jest i jak wysłać
→ CIT 9% — kto może skorzystać z obniżonej stawki
→ Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 roku
Artykuł przygotowany na podstawie przepisów obowiązujących na dzień 11 kwietnia 2026 r., w tym rozporządzenia Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. oraz harmonogramu wdrożenia JPK_KR_PD opublikowanego przez MF. Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej.