Krótka odpowiedź: Biała lista podatników VAT (wykaz podatników VAT MF) pozwala sprawdzić czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i czy podane konto bankowe jest zarejestrowane do celów VAT. Płatność na niezarejestrowane konto powyżej 15 000 zł może skutkować brakiem możliwości zaliczenia kosztu do KUP i odpowiedzialnością solidarną za VAT kontrahenta.
Co to jest biała lista podatników VAT?
Biała lista (oficjalnie: Wykaz podatników VAT) to rejestr prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zawiera:
- informacje o statusie podatnika VAT (czynny, zwolniony, wykreślony),
- numery rachunków bankowych zgłoszonych do urzędu skarbowego,
- dane rejestrowe firmy.
Kiedy obowiązuje weryfikacja na białej liście?
Weryfikacja jest obowiązkowa gdy:
- płacisz za fakturę powyżej 15 000 zł brutto,
- płatność dotyczy transakcji między przedsiębiorcami (B2B),
- kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT.
Jakie są sankcje za płatność na złe konto?
Jeśli zapłacisz powyżej 15 000 zł na konto niezarejestrowane na białej liście:
- nie możesz zaliczyć wydatku do kosztów uzyskania przychodu,
- odpowiadasz solidarnie z kontrahentem za jego zaległy VAT,
- możesz uniknąć sankcji składając zawiadomienie ZAW-NR do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu.
Jak Plumm weryfikuje kontrahentów automatycznie?
Plumm automatycznie weryfikuje numer konta bankowego kontrahenta na białej liście przy każdej płatności powyżej progu. Funkcja dostępna od planu Standard.