Реєстрація власного бізнесу в Польщі займає лічені хвилини й нічого не коштує, якщо ви обираєте JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, одноосібна господарська діяльність, польський аналог українського ФОП). Ця стаття пояснює покроково, що потрібно підготувати, як пройти реєстрацію в CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, центральний реєстр підприємців фізичних осіб) і які пільги ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, орган соціального страхування) чекають на нового підприємця. Ставки та ліміти нижче наведені станом на 2026 рік.
Що таке JDG і кому вона підходить
JDG це найпростіша форма ведення бізнесу в Польщі. Ви реєструєтеся як фізична особа: ви й фірма юридично одне й те саме. Немає вимоги статутного капіталу, реєстрація безкоштовна і займає близько 15 хвилин онлайн.
JDG добре підходить для:
- фрилансерів і спеціалістів, що надають послуги (ІТ, маркетинг, графіка, переклади)
- ремісників, будівельників і виконавців послуг
- торгівлі та інтернет-магазинів
- консультантів і тренерів
- тих, хто тестує бізнес-ідею перед відкриттям компанії
Важливо розуміти: у JDG ви відповідаєте за зобов'язання фірми всім своїм приватним майном, заощадженнями, автомобілем, нерухомістю. Якщо плануєте діяльність з підвищеним фінансовим ризиком, варто розглянути spółka z o.o. (аналог ТОВ), де відповідальність обмежена внесеним капіталом.
Що підготувати перед реєстрацією
Перед заповненням заявки в CEIDG підготуйте:
- PESEL (польський персональний ідентифікаційний номер, потрібен для реєстрації)
- Profil Zaufany (безкоштовний електронний підпис, оформлюється через застосунок вашого банку) або e-dowód
- коди PKD (Polska Klasyfikacja Działalności, класифікація видів діяльності): один основний і будь-яку кількість додаткових
- адресу реєстрації (може бути вашою домашньою адресою)
- дату початку діяльності
- обрану форму оподаткування, детальніше в статті податки підприємця в Польщі
Коди PKD: що це таке
PKD, чотиризначний код виду діяльності, впливає на доступність і ставку ryczałt (форми оподаткування, податку від обороту за фіксованою ставкою), на доступність деяких пільг і на потрібний вид обліку. Вказуєте один основний код і будь-яку кількість додаткових, а змінювати чи розширювати перелік можна будь-коли через оновлення CEIDG.
Кілька прикладів кодів: 62.01.Z, програмне забезпечення (програмісти, ryczałt 12%), 73.11.Z, рекламні агентства, 74.10.Z, спеціалізоване проєктування (графічні дизайнери), 69.20.Z, податкове консультування, 43.39.Z, будівельні роботи (ryczałt 5,5%).
Реєстрація в CEIDG: 5 кроків онлайн
Реєстрацію проходите через портал biznes.gov.pl. Потрібен Profil Zaufany або e-dowód.
- Зайдіть на biznes.gov.pl і оберіть Moje Firma, потім Zarejestruj firmę, потім Działalność gospodarcza (CEIDG).
- Увійдіть через Profil Zaufany (найзручніше через застосунок банку, підтвердження SMS-кодом, безкоштовно).
- Заповніть заявку CEIDG-1: особисті дані, назву фірми (ім'я, прізвище і, за бажанням, фантазійна частина), адресу, коди PKD, дату старту й форму оподаткування.
- Підпишіть заявку електронно. Вона автоматично потрапляє в ZUS, GUS (статистичне управління) і US (Urząd Skarbowy, податкова інспекція), відвідувати жоден офіс не потрібно.
- Отримайте NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej, податковий номер), зазвичай того самого дня, і REGON (статистичний номер) протягом 7 робочих днів. Обидва номери видно в CEIDG.
Назва JDG обов'язково містить ваші ім'я та прізвище. Можна додати фантазійну частину, наприклад Jan Kowalski Usługi IT, але саме лого чи слоган без прізвища не підходять.
ZUS для нового підприємця: пільги перших місяців
Реєстрація в CEIDG автоматично зголошує вас до ZUS, але новий підприємець має право на послідовність пільг. Детальний розбір усіх сум і термінів дивіться у статті внески ZUS у Польщі.
Ulga na start, пільга на старт: перші 6 повних місяців діяльності ви не платите внесків на пенсійне, рентове страхування, страхування від нещасних випадків та Fundusz Pracy (фонд праці). Обов'язковою залишається лише składka zdrowotna (медична складка). Її розмір залежить від форми оподаткування: від 432,54 zł на скалі чи лінійному податку до 498,35 zł або 830,58 zł на ryczałt.
Умови: ви не вели діяльності протягом попередніх 60 місяців і не працюватимете для колишнього роботодавця над тими самими завданнями, що виконували у нього за трудовим договором у поточному чи попередньому році.
Пільга НЕ доступна: тим, хто вів діяльність в останні 60 місяців, тим, хто лише співпрацює у веденні чужого бізнесу без власної реєстрації, тим, хто веде сільськогосподарську діяльність під системою KRUS, а також творцям і митцям як окремій категорії.
Зверніть увагу: пільга на старт не покриває добровільне лікарняне страхування. Якщо захворієте чи народите дитину в ці 6 місяців, виплат з ZUS не буде.
Від пільги можна відмовитися в будь-який момент, зареєструвавшись до соціального страхування. Після відмови повернутися до пільги на старт вже не можна, навіть якщо 6 місяців ще не минуло.
Щоб зголоситися, подайте форму ZUS ZZA з кодом титулу страхування 05 40 XX протягом 7 днів від дати реєстрації діяльності.
Після пільги на старт настає етап преференційних внесків: 24 місяці зі зниженою базою 30% мінімальної зарплати, 1 441,80 zł у 2026 році, разом з медичною складкою це близько 889 zł на місяць.
Далі, якщо річний дохід не перевищує 120 000 zł, можна скористатися Mały ZUS Plus, внески тоді рахуються від фактичного доходу. Після вичерпання пільг настають повні внески ZUS: база 60% прогнозованої середньої зарплати, у 2026 році близько 2 360 zł на місяць разом з медичною складкою.
Послідовність можна скоротити: дозволено пропустити пільгу на старт і одразу перейти на преференційні внески.
VAT: реєструватися чи скористатися звільненням
Новий підприємець може скористатися предметним звільненням від VAT, якщо очікувані річні доходи не перевищують 240 000 zł, ліміт з 2026 року, і діяльність не належить до обов'язково оподаткованих, наприклад консультаційні послуги. У перший рік ліміт пропорційний: якщо стартуєте 1 липня, ліміт становить 6/12 від 240 000, тобто 120 000 zł.
Не реєструватися варто, якщо клієнти переважно фізичні особи (вони не відшкодовують VAT), доходи нижче ліміту або бізнес щойно стартує.
Зареєструватися варто, якщо клієнти це фірми (вони відшкодовують VAT, тож чиста ціна не змінюється), якщо плануєте купувати дороге обладнання (відшкодуєте вхідний VAT) або якщо очікуєте швидкого зростання доходів.
Рахунок і облік з першого дня
Банківський рахунок для JDG не є юридично обов'язковим, але на практиці потрібен: платежі понад 15 000 zł мають проходити через рахунок, а біла книга платників VAT перевіряє номери рахунків. Багато банків пропонують безкоштовні рахунки для JDG.
З першого дня діяльності ведіть облік:
- KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów, книга обліку доходів і витрат) при скалі й лінійному податку
- облік доходів при ryczałt
- реєстр VAT продажів і закупівель, якщо ви платник VAT
- облік основних засобів, якщо купуєте обладнання для амортизації
З Plumm налаштування компанії займає кілька хвилин: вписуєте NIP, а дані фірми (назву, адресу, PKD) система підтягує автоматично з реєстру GUS. Одразу можна виставити першу фактуру чи надіслати е-фактуру в KSeF, а Plumm сам рахує, скільки ZUS і податку платити щомісяця та нагадує про терміни заздалегідь.
Хочете вести облік JDG без паперової плутанини з першого дня? Спробуйте Plumm безкоштовно, 30 днів без картки.
Скільки коштує старт і ведення JDG
| Стаття витрат | Орієнтовна вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Реєстрація CEIDG | 0 zł | Безкоштовно, онлайн або в органі |
| NIP і REGON | 0 zł | Присвоюються автоматично при реєстрації |
| ZUS, пільга на старт (6 міс.) | від 432,54 zł на місяць | Лише медична складка |
| ZUS, преференційні внески (2 роки) | близько 889 zł на місяць | Соціальні внески плюс медична складка |
| Реєстрація VAT (VAT-R) | 0 zł | Безкоштовна, якщо вирішите реєструватися |
| Банківський рахунок | 0 до 50 zł на місяць | Багато банків пропонують безкоштовні рахунки для JDG |
| Програмне забезпечення для обліку | залежно від тарифу | Фактури, KPiR чи ryczałt, ZUS, VAT, JPK, KSeF |
Найбільша стаття витрат для нового підприємця це не сама реєстрація (вона безкоштовна), а щомісячні внески ZUS і, за потреби, платне програмне забезпечення для обліку.
JDG чи spółka z o.o.: коротке порівняння
| Критерій | JDG | Spółka z o.o. |
|---|---|---|
| Вартість заснування | Безкоштовно | Від 250 zł (S24), плюс 5 000 zł капіталу |
| Відповідальність | Усім приватним майном | Обмежена внеском |
| Податок на дохід | PIT (залежно від форми: 12%, 19% або від 2% до 17%) | CIT, 9% або 19% |
| Учасники | Лише власник | Один або більше |
| Формальності | Мінімальні | Правління, рішення, KRS, звітність |
| Коли обирати | Старт, фриланс, низький ризик | Вищий ризик, партнери, продаж часток |
Поширені запитання
Чи можна відкрити JDG, працюючи на етаті? Так. Етат і JDG можна поєднувати без обмежень, якщо трудовий договір не містить застереження про заборону конкуренції. Якщо зарплата на етаті не нижча за мінімальну, з фірми не платите соціальних внесків ZUS, лише медичну складку.
Чи потрібен офіс? Ні. Адресою реєстрації JDG може бути ваша домашня адреса.
Чи може студент відкрити JDG? Так, студент до 26 років може зареєструвати JDG.
Як призупинити чи закрити JDG? Це оновлення запису в CEIDG, безкоштовне й онлайн. Призупинення можливе на строк від 30 днів до 24 місяців. Закриття відбувається негайно.
Чи потрібно повідомляти про кожну зміну даних фірми? Так. Зміни адреси, кодів PKD чи форми оподаткування потрібно зголосити протягом 7 днів через оновлення заявки CEIDG на biznes.gov.pl. Оновлення безкоштовне і займає кілька хвилин.
Ця стаття має інформаційний характер і не є податковою консультацією. Документи до польських органів подаються польською мовою.